Administratief bediende facturatie

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Pensioenopbouw

Woon-werkvergoeding

25 vakantiedagen

Opleidingsmogelijkheden

Onboarding

Job summary

XTRA Interim Antwerpen zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende Facturatie voor een klant in de bouwsector. Je zorgt voor correcte verwerking van verkoop- en leveranciersfacturen.

Je werkt gestructureerd, zelfstandig en in teamverband. Vereisten: bachelor- of graduaatsdiploma, 2+ jaar ervaring, ERP en MS Office (Excel, Word, Outlook), Frans basis.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris, pensioenopbouw, woon-werkverkeer vergoedingen, minstens 25 vakantiedagen en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor- of graduaatsniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Enkele jaren relevante ervaring met de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen.
• Ervaring met ERP-en facturatiesystemen.
• Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook.
• Basiskennis van boekhouding.
• Voldoende goede kennis van Frans.

Responsibilities

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Post en mails administratief beheren
• Bestellingen plaatsen

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig inzicht

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Teamwerk

Education

Bachelor- of graduaatsniveau

Tools

ERP

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Job description

XTRA Interim Antwerpen voor een job in ANTWERPEN

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en op zoek naar een gevarieerde administratieve functie? Werk je graag zelfstandig, maar haal je ook energie uit contacten met collega’s, klanten en leveranciers? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Voor een klant actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie die mee zorgt voor een correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie.

Opstellen, controleren en versturen van verkoopfacturen;

Controleren en verwerken van inkomende facturen voor materialen en transport;

Verwerken van creditnota’s en facturatiecorrecties;

Beheren en actualiseren van facturatiegerelateerde documenten;

Opsporen en opvolgen van afwijkingen en factuurgeschillen;

Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne diensten;

Zorgen voor een overzichtelijke en nauwkeurige financiële administratie.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt een goed inzicht in cijfers. Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken, respecteert deadlines en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Bovendien communiceer je vlot en werk je graag samen met anderen.

Daarnaast beschik je over:

Een bachelor- of graduaatsniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;

Enkele jaren relevante ervaring met de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen;

Ervaring met ERP- en facturatiesystemen;

Een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook;

Een basiskennis van boekhouding;

Een voldoende goede kennis van het Frans om je in professionele situaties te kunnen behelpen;

Sterk cijfermatig inzicht en goede communicatieve vaardigheden.

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Post en mails administratief beheren
• Bestellingen plaatsen

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten archiveren
• Post en mails administratief beheren
• Bestellingen plaatsen

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je jouw administratieve en financiële vaardigheden volop kunt inzetten. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en maakt deel uit van een collegiaal team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring;

Pensioenopbouw;

Een vergoeding voor woon-werkverkeer;

Minimaal 25 vakantiedagen;

Mogelijkheden tot opleiding en verdere professionele ontwikkeling;

Een grondige onboarding, zodat je de interne processen en werking goed leert kennen.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.