Administratief Bediende Bouw | Voltijd, Teamwork & Structuur

Xtra Interim & Select; Machelen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarsgeschenk

Hospitalisatieverzekering bij indienst

Résumé du poste

Xtra Interim & Select zoekt een administratief sterke collega voor een familiaal bedrijf in de bouwsector. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige en gestructureerde administratie.

Je werkt nauw samen met collega’s op de werkvloer, helpt bij offertes, contracten en facturen en bewaakt afspraken en betalingen. Je spreekt Nederlands en Frans en benut MS Office om dossiers vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een bouw- of werfomgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert assertief en professioneel met klanten en collega’s.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in je werk.
• Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word en Excel).

Responsabilités

• Administratie en dossierbeheer: opstellen van offertes, contracten, werkbonnen en facturen; verwerking en opvolging van dossiers; opstellen en verwerken van bestelbonnen; opvolgen van openstaande betalingen.
• Klantencontact: onthaal van klanten aan de balie; telefonisch en schriftelijk contact; bewaken van afspraken en betalingsvoorwaarden.
• Ondersteuning op de werkvloer: meehelpen op de werf, flexibel bij bijkomende taken, ondersteuning van collega’s om de werking vlot te laten verlopen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Gestructureerd

Zelfstandig werken

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Klantencontact

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Xtra Interim & Select zoekt een administratief sterke collega voor een familiaal bedrijf in de bouwsector. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige en gestructureerde administratie.

Je werkt nauw samen met collega’s op de werkvloer, helpt bij offertes, contracten en facturen en bewaakt afspraken en betalingen. Je spreekt Nederlands en Frans en benut MS Office om dossiers vlot te laten verlopen.