Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Vivaldis Group; Geel; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Vivaldis Office zoekt een Administratief bediende/aanbestedingen voor regio Geel. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor aanbestedingen en draagt bij aan projectdossiers en opvolging.

Je werkzaamheden omvatten het ondersteunen van werfvoorbereiding, documentbeheer en facturering, met focus op nauwkeurigheid en tijdige communicatie met interne en externe partijen.

Qualifications

• Ervaring met werfdossiers, projectopvolging en aanbestedingen.
• Vaardigheid in talen (minimaal meerdere talen) is vereist.

Responsibilities

• Spil zijn voor grote projecten en hoge complexiteit, inclusief renovaties en speciale aanpak.
• Aanspreekpunt voor diverse partijen bij aanbestedingen en projecten.
• Ondersteunen bij werfvoorbereiding en conceptnota.
• CRM-gegevens beheren en projectnummers aanmaken.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en documenten controleren.

Skills

Werf dossiers

Projectopvolging

Aanbestedingen

Talen

Job description

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen

Waar moet je zijn?

Regio Geel

• Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde

Takenpakket

• Spil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
• Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.
• Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)
• Administratieve ondersteuning studiedienst
• volledige proces van prijsvraag tot uitvoering
• Aanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummers
• Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documenten
• Beheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeel
• Uitsturen van prijsvragen voor onderaannemers
• Offertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturen
• Projecten opstarten en documenteren in SharePoint
• Meeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesign
• Referentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projecten
• Opvolgen van marktprijzen en concurrentie
• Zowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland