Administratief bediende (24h)

Actief Interim; Sint-Pieters; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Actief Interim zoekt voor een garage in de regio Brugge een deeltijds administratief bediende (24u/week). Je bent de administratieve motor achter de verkoopafdeling en begeleidt het proces na de verkoop van een wagen tot sleuteloverdracht.

Je werkt nauw samen met de verkopers, beheert bestellingen, facturen en afleveringen, plaatst werkorders voor de werkplaats en verzorgt de klantcommunicatie bij opleveringen. Een georganiseerde, nauwkeurige aanpak is vereist.

Qualifications

• Deeltijds administratief bediende functie voor verkoopafdeling
• Organisatorisch vermogen
• Nauwkeurige administratieve afhandeling

Responsabilités

• Bestellen van wagens bij invoerder en opvolging van lopende orders
• Inboeken van inkomende facturen
• Opmaken van werkopdrachten voor de werkplaats en planning van afleveringen
• Factureren van verkochte wagens en afhandeling met klant
• Beheer van stock en demonstratie wagenpark
• Uitleg aan klant over wagen tijdens oplevering

Description du poste

Voor een garage in regio Brugge gaan wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende (24h).

Als deeltijds administratief bediende voor hun vestiging ben jij de administratieve motor achter hun verkoopafdeling.

Je werkt 24 uur per week. Je begeleidt het proces na de verkoop van een wagen tot de sleuteloverdracht aan de klant. Je werkt nauw samen met de verkoper(s) en zorgt ervoor dat elke bestelling, factuur en aflevering vlekkeloos verloopt.

Een greep uit jouw takenpakket omvat:

• Bestellen van nieuwe wagens bij de invoerder.
• Opvolgen van lopende bestellingen.
• Inboeken van inkomende facturen in de boekhouding.
• Opmaken van werkopdrachten voor de werkplaats om wagens afleveringsklaar te maken.
• Inplannen van afleveringen en de administratieve afhandeling met de klant verzorgen.
• Uitleg geven aan de klant over de wagen tijdens de oplevering, indien nodig.
• Factureren van de verkochte wagens.
• Beheren van de stock en het demonstratie wagenpark.