Administratief Bediende

ACTIEF CONSTRUCT; Wingene; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF CONSTRUCT in Wingene zoekt een Administratief Bediende om het kantoor vlot te laten draaien. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en de kans om stap voor stap de job onder de knie te krijgen in een stabiele werkomgeving.

Je zorgt voor een beperkte boekhouding en facturatie via digitale Peppol, de planning en opvolging van afspraken, een aantal loonadministratieve taken en diverse administratieve dossiers binnen de bouw. Je verzorgt ook social media en ondersteunt marketing.

Qualifications

• Een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed op te volgen.
• Je bent leergierig en staat open om nieuwe taken en systemen aan te leren.
• Je kan zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je best even een vraag stelt.
• Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen, maar geen must.

Responsabilités

• Beheren van een gevarieerd takenpakket op kantoor en zorgen voor vlotte administratieve processen.
• Beperkte boekhouding en facturatie, met digitale facturatie via Peppol.
• Planning en opvolging van afspraken en werkzaamheden.
• Uitvoeren van loonadministratie-ondersteuning en payroll-gerelateerde taken.
• Beheren van administratieve dossiers, opmaak en post/e-mailadministratie.
• Ondersteunen van sociale media en marketing, al dan niet via partners.

Connaissances

Administratieve achtergrond

Nauwkeurig

Leergierig

Zelfstandig werken

Communicatief

Sociale media

Formation

Graduaat: Accountancy en fiscaliteit

Professionele bachelor: Administratie

Description du poste

ACTIEF CONSTRUCT voor een job in WINGENE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds


• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten


• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

Rijbewijs

• Of gelijkwaardig door ervaring


• Graduaat: Accountancy en fiscaliteit


• Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Administratief talent gezocht: hou jij graag de touwtjes in handen?Werk je graag georganiseerd, hou je van afwisseling en krijg je energie van een job waarbij geen enkele dag helemaal hetzelfde is? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging!Voor een stabiel bouwbedrijf in regio Wingene zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die mee zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en komt terecht in een omgeving waar je de nodige tijd krijgt om de job onder de knie te krijgen.

Je verzorgt de beperkte boekhouding en facturatie, waarbij een groot deel van de facturen digitaal via Peppol verloopt.

Je staat in voor de planning en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed opgevolgd worden.

Je neemt een aantal taken rond loonadministratie voor je rekening.

Je verzorgt verschillende technische administratieve taken binnen de bouw, zoals het aanvragen van aansluitingen, een PID-dossier en rioolkeuringen.

Je zorgt mee voor de sociale media en brengt het bedrijf op een leuke manier online in beeld.

Daarnaast komen er doorheen de tijd nog enkele andere administratieve taken bij.

Je hoeft niet alles al te kennen!

Heb je nog geen ervaring met bepaalde onderdelen van het takenpakket? Geen probleem. Je krijgt voor elke taak de nodige opleiding en begeleiding, zowel intern als via externe partners. Zo kan je voor de boekhoudkundige zaken rekenen op begeleiding van de boekhouder en voor marketing is er ondersteuning van een vaste marketingpartner.

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.


• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed op te volgen.


• Je bent leergierig en staat open om nieuwe taken en systemen aan te leren.


• Je kan zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je best even een vraag stelt.


• Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen, maar geen must.


• Je bent communicatief en voelt je ook comfortabel bij het verzorgen van sociale media.


• Inschrijven op een aanbesteding


• De voorraad opvolgen


• Kopieerwerk verrichten


• Administratieve dossiers samenstellen


• Post en mails administratief beheren

• Inschrijven op een aanbesteding


• De voorraad opvolgen


• Kopieerwerk verrichten
  
• Administratieve dossiers samenstellen


• Post en mails administratief beheren

Je komt terecht in een toffe en stabiele werkomgeving waar je de kans krijgt om je takenpakket stap voor stap uit te bouwen. Geen job waarbij je van dag één alles moet kunnen, maar een functie waarin je opleiding, begeleiding en vertrouwen krijgt om te groeien.

Een gevarieerde administratieve job binnen de bouw, met voldoende zelfstandigheid én altijd iemand in de buurt om op terug te vallen.

Plaats tewerkstelling

Mevrouw Loontjens

Verhelststraat 5 8790 WAREGEM

Je kan solliciteren via:

Verhelststraat 5 8790 WAREGEM

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: Actief Construct: VG.806/BC - W.INTC002 - B-AA04.019

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.