Administratief bediende

Jobat; Wevelgem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief bediende in Wevelgem voor basisfacturatie en ondersteunende administratie. Je werkt samen in een klein team en zorgt voor het boeken van aankoopfacturen en het opvolgen van verkoopfacturen.

Je ondersteunt ook de payroll-administratie en verzorgt de administratie voor klanten en leveranciers. Een open kantooromgeving en informele samenwerking staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Basiskennis van boekhouding en administratieve taken.
• Vaardigheden in klantcommunicatie en telefonie.
• Basiskennis van sociale media en websitebeheer.

Responsabilités

• Boek aankoopfacturen en volg verkoopfacturen op.
• Ondersteun de payroll-administratie en volg HR-gegevens op.
• Verzorg eerstelijnstelefonie en onthaal voor klanten.

Description du poste

Je komt terecht in een bouwgerelateerde kmo in Wevelgem.

• Je werkt in een klein team met korte communicatielijnen.
• De samenwerking verloopt in een open kantooromgeving met een informele, gelijkwaardige aanpak.
• Het bedrijf bereidt een nieuwbouw voor op dezelfde site in Wevelgem.

Jobomschrijving

Als administratief bediende in Wevelgem sta je in voor basisfacturatie en ondersteunende administratie.

• Je boekt aankoopfacturen in en volgt verkoopfacturen op, met basisinzicht in balans en boekhoudkundige structuur.
• Je ondersteunt de payroll-administratie door uren door te geven, de loonverwerking voor te bereiden en eenvoudige HR-gegevens op te volgen.
• Je verzorgt eerstelijnstelefonie en onthaal voor klanten en leveranciers, en beheert afspraken.
• Je plant afspraken in, volgt dossiers administratief op en neemt allround administratieve taken op waar nodig.
• Je ondersteunt op basisniveau de sociale media en de website, en bouwt op termijn mee aan meer diepgaande telefonische opvolging van klanten en dossiers.