Administratieve Medewerker

Jobfixers Ninove Industry; Zottegem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobfixers Ninove Industry zoekt een georganiseerde administratieve medewerker die documenten invoert, opmaakt en netjes klasseren.

Je print technische plannen en fiches, organiseert vergaderingen en stelt verslagen op. Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en deze netjes opvolgen behoren tot de kerntaken, net als boekhoudkundige taken zoals facturen maken en betalingen opvolgen.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en klanten, zorg je voor een stipte administratie en bewaak je deadlines.

Responsabilités

• Documenten invoeren en opmaken
• Documenten netjes klasseren
• Technische plannen en fiches afdrukken - van maquettes tot technische documenten
• Vergaderingen organiseren en verslagen opstellen
• Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en opvolgen
• Boekhoudkundige taken uitvoeren: facturen maken, betalingen opvolgen, boekingen ingeven
• Bestellingen en voorraad beheren - alles op zijn plek houden
• Meewerken aan aanbestedingen: opstelling tot opvolging van kandidaturen
• Klanten informeren over dossiers en rapporten doorsturen
• Overzichten en tijdschema's bijhouden en updaten

Description du poste

• Documenten invoeren, opmaken en netjes klasseren


• Technische plannen en fiches afdrukken - van maquettes tot technische documenten


• Vergaderingen organiseren en verslagen opstellen (geen zorgen, je krijgt er de kneep van!)


• Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en deze netjes opvolgen


• Boekhoudkundige taken uitvoeren: facturen maken, betalingen opvolgen, boekingen ingeven


• Bestellingen en voorraad beheren - alles op zijn plaats houden


• Meewerken aan aanbestedingen: van opstelling tot opvolging van kandidaturen


• Klanten informeren over hun dossiers en rapporten doorsturen


• Overzichten en tijdschema's bijhouden en updaten