Administratief bediende

VRIJE BASISSCHOOL 'T BOOMPJE; Stalhille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een basisschool in Jabbeke zoekt een polyvalent administratief medewerker voor secretariaatswerk op twee locaties. De rol omvat onder andere het ontvangen van bezoekers, uitvoeren van administratieve taken en telefoonbeheer. Een achtergrond in algemeen secundair onderwijs (ASO) en beperkte ervaring zijn vereist. Gediversifieerde kandidaten worden aangemoedigd om te solliciteren. De functie heeft een contract van bepaalde duur en begint op 3 oktober 2025.

Qualifications

• Beperkte ervaring (< 2 jaar) vereist.
• Een goede kennis van administratieve taken is nodig.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden aan twee scholen met secretariaatswerk.
• Documenten coderen, klasseren en archiveren.
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden.
• Gegevens controleren en actualiseren.
• Bestellingen plaatsen en voorraad opvolgen.

Connaissances

Samenwerken

Betrouwbaarheid

Commercieel inzicht

Resultaatgerichtheid

Plannen en organiseren

Initiatief

Zelfontwikkeling

Verantwoordelijkheid

Formation

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Description du poste

VRIJE BASISSCHOOL 'T BOOMPJE voor een job in JABBEKE

Deze vacature is voor een tijdelijke job (niet via uitzendkantoren) met een contract van bepaalde duur. De startdatum is 3 oktober 2025.

Talenkennis

• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Secretariaatswerk op twee scholen : De Klimtoren in Jabbeke en 't Boompje in Stalhille tesamen goed voor 25/36 + ICT 2/36

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
• Gegevens controleren en actualiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Commercieel inzicht
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Zelfontwikkeling
• Verantwoordelijkheid

Plaats tewerkstelling

VRIJE BASISSCHOOL 'T BOOMPJE, Cathilleweg 82, 8490 JABBEKE

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

De VRIJE BASISSCHOOL 'T BOOMPJE waardeert diversiteit en nodigt alle gekwalificeerde kandidaten uit om te solliciteren.