Administratief Bediende

Disaghor; Mariakerke; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fulltime mogelijk

4/5de werken mogelijk

Résumé du poste

Disaghor Group in Gentregio zoekt een nauwkeurige administratieve bediende om de administratie en interne processen te versterken. U voert aankoopfactuurcontroles uit, volgt leveranciers op voor prijsaanpassingen en verzorgt doorfacturatie naar klanten.

Daarnaast ondersteunt u de boekhouding en voert u administratieve taken uit zoals prijsinvoer, klantenadministratie en documentenbeheer. Een proactieve, klantgerichte en gestructureerde teamspeler past hier uitstekend.

Qualifications

• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Kritisch en oplossingsgericht.
• Klantvriendelijk en helder communiceren.
• Ordelijk en gestructureerd werken.
• Teamplayer en gemotiveerd.

Responsabilités

• Controleren van alle binnenkomende aankoopfacturen op aankoopprijzen en voorwaarden.
• Actief opvolgen met leveranciers voor prijsaanpassingen, creditnota's.
• Doorfacturatie naar de klanten.
• Ondersteuning van de boekhouding, o.a. bij het inboeken van facturen van handelsgoederen.
• Ingeven en up-to-date houden van prijzen in het administratiesysteem.
• Algemene administratieve ondersteuning, zoals klantenadministratie, telefonie, documentenbeheer en het doorgeven van bestellingen.
• Interne doorfacturatie van handelsgoederen tussen de vennootschappen.
• Registreren van gegevens gelinkt aan stocktellingen of andere administratieve processen.
• Meehelpen aan een nauwkeurige en efficiënte werking van de administratie door structureel en proactief te handelen.

Connaissances

Nauwkeurig

Detailgericht

Klantvriendelijk

Teamplayer

Communicatief

Description du poste

Disaghor Group is een groothandel gespecialiseerd in de land- en tuinbouwsector. We leveren dagelijks een breed assortiment aan producten en materialen aan landbouw- en tuinbouwbedrijven in België. Voor onze vestiging in regio Gent zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratief bediende die onze administratie en interne processen verder komt versterken.

Jouw functie

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Je takenpakket omvat:

80% van je tijd:

• Controleren van alle binnenkomende aankoopfacturen op aankoopprijzen en voorwaarden
• Actief opvolgen met leveranciers voor het bekomen van prijsaanpassingen, creditnota's ...
• Doorfacturatie naar de klanten
• Ondersteuning van de boekhouding, o.a. bij het inboeken van facturen van handelsgoederen

20% van je tijd:

• Ingeven en up-to-date houden van prijzen in het administratiesysteem
• Algemene administratieve ondersteuning, zoals klantenadministratie, telefonie, documentenbeheer en het doorgeven van bestellingen
• Interne doorfacturatie van handelsgoederen tussen de vennootschappen
• Registreren van gegevens gelinkt aan stocktellingen of andere administratieve processen
• Meehelpen aan een nauwkeurige en efficiënte werking van de administratie door structureel en proactief te handelen

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent kritisch en oplossingsgericht
• Je bent klantvriendelijk en communiceert helder
• Je werkt ordelijk en gestructureerd
• Je bent een echte teamplayer
• Je gaat enthousiast en gemotiveerd aan de slag

• Een aangename werksfeer in een jong, hecht team met korte communicatielijnen
• Mogelijkheid tot fulltime of 4/5de werken (aanwezigheid op woensdag is vereist)
• Afwisselende administratieve taken met verantwoordelijkheid

Customer Centricity, Administratie, Boekhouding, Documentbeheer, Telefonie, Administratie