Administratief Bediende

ACTIEF IEPER; Ieper; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF IEPER zoekt een supportmedewerker Logistics & Customer Service voor een tijdelijk versterkingsproject. Je verwerkt orders in SAP en verzorgt exportdocumentatie, stelt offertes en proforma-facturen op volgens de commerciële voorwaarden en maakt credit- en debetnota’s aan.

Daarnaast beheer je klantrekeningen en volg je betalingen op, en behandel je retouren en interne/externe correspondentie. De functie vereist nauwkeurigheid, snel schakelen en een proactieve houding om de afdeling in deze

Qualifications

• Verwerken van orders in SAP, inclusief noodzakelijke exportdocumentatie (kennis van Incoterms vereist)
• Aanmaken van credit- en debetnota’s
• Beheer van klantenrekeningen en opvolging van betalingen
• Beheren van de orderdesk mailbox en verzorgen van interne en externe correspondentie

Responsabilités

• Verwerken van orders in SAP, inclusief noodzakelijke exportdocumentatie (kennis van Incoterms vereist)
• Opstellen van offertes en proforma fakturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden
• Aanmaken van credit- en debetnota’s
• Beheer van klantenrekeningen en opvolging van betalingen
• Afhandelen van retourprocessen: controle en boeking van geretourneerde goederen
• Beheren van de orderdesk mailbox en verzorgen van interne en externe correspondentie

Description du poste

Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen Logistics & Customer Service?

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen?

Voor onze afdeling Logistics & Customer Service zoeken we tijdelijk versterking.

Door het vertrek van een collega komt de afdeling momenteel in handen van één medewerker, en daarom kunnen we extra hulp goed gebruiken.

Functieomschrijving:

• Als supportmedewerker Logistics & Customer Service ben je mee verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket:
• Verwerken van orders in SAP, inclusief noodzakelijke exportdocumentatie (kennis van Incoterms vereist)
• Opstellen van offertes en proforma facturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden
• Aanmaken van credit- en debetnota’s
• Beheer van klantenrekeningen en opvolging van betalingen
• Afhandelen van retourprocessen: controle en boeking van geretourneerde goederen
• Beheren van de orderdesk mailbox en verzorgen van interne en externe correspondentie