Administratief Bediende

OXIDA; Geraardsbergen; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA in Aalst en Geraardsbergen zoekt een administratieve duizendpoot die graag afwisselingcombineert met ondersteuning van collega's. Je verantwoordelijkheden omvatten het verwerken van administratieve documenten en het vriendelijk onthalen van bezoekers.

Deze rol vereist nauwkeurigheid en structuur, en biedt een kans om in een financieel gezond familiebedrijf te werken. Je speelt een cruciale rol door administratieve taken op te volgen en je collega's te ondersteunen.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Vriendelijk en professioneel in de omgang met bezoekers en telefoons.
• Initiatief nemen en in staat om structuur aan te brengen.

Responsabilités

• Verwerken en registreren van administratieve documenten in verschillende systemen.
• Opstellen en invullen van onder meer bestelformulieren en CMR-vrachtbrieven.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder.
• Bezoekers vriendelijk onthalen en inkomende telefoons professioneel behandelen.
• Oproepen doorverbinden en boodschappen correct noteren.
• Documenten klasseren, archiveren en administratieve dossiers beheren.
• Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen wanneer nodig.
• Gegevens controleren en administratieve dossiers nauwkeurig up-to-date houden.

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling combineert met een warm onthaal en ondersteuning van collega's? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en neem je graag initiatief? Dan is deze veelzijdige functie binnen een financieel gezond familiebedrijf misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van administratieve documenten in verschillende systemen.
• Opstellen en invullen van onder meer bestelformulieren en CMR-vrachtbrieven.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder.
• Bezoekers vriendelijk onthalen en inkomende telefoons professioneel behandelen.
• Oproepen doorverbinden en boodschappen correct noteren.
• Documenten klasseren, archiveren en administratieve dossiers beheren.
• Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen wanneer nodig.
• Gegevens controleren en administratieve dossiers nauwkeurig up-to-date houden.