Administratief Bediende

MODERO GERECHTSDEURWAARDERS ANTWERP; Antwerpen; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Bedrijfsfeesten en teambuildings

Job summary

Modero is op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende voor ons kantoor te Antwerpen. Je archief- en dossierbeheer, verwerking van post en administratie staan centraal in je dag.

Na inwerking krijg je uitdagingen zoals batchverwerkingen, verzending van brieven en sms'en, en ondersteuning bij vonnissen. Vereisten: eerste administratieve ervaring, streng op nauwkeurigheid, discreet en een uitstekende kennis van het Nederlands.

Qualifications

• Relevante eerste administratieve werkervaring.
• Oplossingsgericht, gestructureerd, discreet en nauwkeurig.
• Teamplayer en professioneel ingesteld maar zelfstandig kunnen werken.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Archiveren en ordenen van documenten en dossierbeheer.
• Scannen van dagelijkse post en koppelen aan dossiers.
• Ondersteunen bij importeren en verwerken van mailboxen.
• Bestellen en verwerken van vonnissen.
• Uitvoeren van manuele identificaties en ande rzoeken ter ondersteuning van dossierbeheerders
• Voorraad van de afdeling bijhouden en tijdig materiaal bijvullen.
• Plooien en scannen van aktes.
• Diverse administratieve opzoekingen aangaande territoriale bevoegdheid en erfgenamen.
• Vullen van partijfiches en zorgen voor correcte gegevens in systemen.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen via e-mail; ondersteunen batchverwerkingen.

Skills

Teamplayer

Discreet

Nauwkeurig

Gestructureerd

Oplossingsgericht

Nederlandse taalvaardigheid

Job description

Modero is op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende voor ons kantoor te Antwerpen.

Bij Modero streven we ernaar om betaalconflicten op te lossen en te voorkomen. Onze teamleden volgen elk dossier nauw op. We leggen de nadruk op communicatie die drempels verlaagt en maken gebruik van slimme technologieën om dit te bereiken.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je staat in voor het zorgvuldig archiveren en ordenen van documenten en zorgt ervoor dat het klassement steeds correct en overzichtelijk wordt bijgehouden
• Je verwerkt de dagelijkse post door deze te scannen en correct aan de juiste dossiers te linken
• Je ondersteunt bij het importeren en verwerken van mailboxen
• Je staat in voor het bestellen en verwerken van vonnissen
• Je voert manuele identificaties en diverse opzoekingen uit ter ondersteuning van de dossierbeheerders
• Je houdt de voorraad van de afdeling nauwgezet bij en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn
• Je staat in voor het plooien en scannen van aktes
• Je voert diverse administratieve en inhoudelijke opzoekingen uit, bijvoorbeeld met betrekking tot territoriale bevoegdheid, erfgenamen en andere dossier gebonden informatie
• Je vult partijfiches aan en zorgt ervoor dat de gegevens in onze systemen correct en volledig zijn.

Na een goede inwerking en zodra bovenstaande taken vlot verlopen, wordt je takenpakket verder uitgebreid:

• Je behandelt eenvoudige en terugkerende vragen via e-mail, zoals vragen over afbetalingsplannen, het bezorgen van overzichten of kopieën van facturen
• Je ondersteunt de dossierbeheerders bij diverse batchverwerkingen, waaronder het versturen van brieven en sms'en, telefonische acties en gerichte opzoekingen.

Jouw troeven?

• Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug
• Je denkt oplossingsgericht, werkt gestructureerd, discreet en nauwkeurig
• Je bent een teamplayer en professioneel ingesteld maar kunt voldoende zelfstandig werken
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is mooi meegenomen **.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een vast contract met een goede work-life balance (glijdende uren)
• Aantrekkelijk salarispakket: Natuurlijk! Bij ons ontvang je een competitief loon, aangevuld met uitstekende extralegale voordelen (hospitalisatie-en groepsverzekering, MC's, cafetariaplan, etc.)
• Mogelijkheden voor opleiding in groep alsook individueel: We bieden kansen voor verdere ontwikkeling
• Bedrijfsfeesten en teambuildings om nooit te vergeten.