Administratief assistent (met nadruk op planning)

AGO JOBS & HR; Desteldonk; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO JOBS & HR zoekt een gedreven administratieve kracht voor een allround functie met focus op planning. Je werkt achter de schermen aan een vlotte planning en administratie in Oost-Vlaanderen. Je behandelt mails en telefonie, ondersteunt de planning en voert dagelijkse registraties uit.

Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor correcte afhandeling, met praktische ondersteuning aan de zaakvoerder en het team. Een hands-on mentaliteit en organisatorisch talent zijn essentieel.

Responsabilités

• Mails en telefonie opvolgen
• Planning mee voorbereiden en ondersteunen
• Dagelijkse administratieve taken en registraties
• Dossiers bijhouden en correct verwerken
• Praktische ondersteuning van de zaakvoerder
• Organisatorische en administratieve taken die het team ontzorgen

Connaissances

Planning

Administratie

Telefonie

Documentbeheer

Description du poste

Je zorgt ervoor dat de planning en administratie achter de schermen vlot verlopen, met een duidelijke nadruk op planning. Dit is een uitvoerende, allround administratieve functie.

• Mails en telefonie opvolgen
• Planning mee voorbereiden en ondersteunen
• Dagelijkse administratieve taken en registraties
• Dossiers bijhouden en correct verwerken
• Praktische ondersteuning van de zaakvoerder
• Organisatorische en administratieve taken die het team ontzorgen