Administratief assistent(e)

AEVI Insurance; Evere; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AEVI Insurance zoekt een administratief medewerker die het dagelijkse kantoorbeheer ondersteunt en het eerste aanspreekpunt voor klanten is. Je werkt nauw samen met het team aan administratieve taken en dossierbeheer.

Je beheerst Nederlands en Frans vloeiend en kunt Engels gebruiken in professionele context. Beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook) is vereist en discretie is essentieel in deze rol op ons kantoor in Brussel/Evere.

Qualifications

• Opleiding in administratie of gelijkwaardige ervaring.
• Georganiseerd en nauwkeurig, zelfstandig kunnen werken.
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook; discretie vereist.

Responsabilités

• Telefonisch en fysiek onthaal van klanten.
• Beheer van e-mails, post en agenda's.
• Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons systeem.
• Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven).
• Opvolging van vervaldagen en herinneringen.
• Classificatie en archivering van documenten.

Connaissances

Klantcontact

Organisatie

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Communicatie

Formation

Opleiding in administratie

Outils

MS Word

MS Excel

Outlook

CRM/Systeem

Description du poste

AEVI Insurance is een zelfstandig verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. Onze kantoren bevinden zich in Evere, Brussel.

Jouw missie:

Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team.

• Telefonisch en fysiek onthaal van klanten
• Beheer van e-mails, post en agenda's
• Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem
• Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven, enz.)
• Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen
• Classificatie en archivering van documenten

Je hebt een opleiding in administratie of gelijkwaardige ervaring. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig. Je beheerst de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook). Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie. U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels goed uitdrukken in een professionele context. Een PCP-certificaat is niet vereist, maar kennis van de verzekeringssector is een pluspunt.

Je werkt in een hecht team. Je kan steunen op KBC Brussels als sterk merk. We starten met een contract van bepaalde duur, dat natuurlijk uitmondt in een contract van onbepaalde duur en een mooi…

Français, Outlook, Gestion des emails, Classement, Courrier, Verzekeringen, Administration, Discretie, Néerlandais, Frans, Physique, Contact clients, Discrétion, Onthaal, Réception, Bureautique, Outlook, Archivage, Administratie, Verzekeringen, Administratie, Codage, Archive, Gestion quotidienne, Engelse taal, MS Excel, Nederlands, MS Excel