Administrateur des contracts d'achat

Rexel; Zellik; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat à durée indéterminée

Salaire attractif

Avantages extralégaux (tickets-repas,

Assurance groupe et hospitalisation

Job summary

Rexel recherche un Administrateur des contrats d'achat pour assurer la gestion administrative des accords avec les fournisseurs. Vous épaulerez le service achats, veillerez sur la conformité des contrats et serez le lien essentiel entre les acheteurs et les fournisseurs.

Le poste est à temps plein, basé à Zellik, Belgique, avec un cadre structuré et des tâches précises en coordination avec le Purchasing Manager.

Qualifications

• Diplôme dans l’assistance juridique, achats, administration ou domaine similaire.
• Expérience dans l’administration, les achats ou la gestion des contrats.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP.
• Capacité à travailler avec précision et dans le respect des procédures.

Responsibilities

• Gérer et suivre les contrats d'achat, de la signature à l’exécution et archivage.
• Veiller à la complétude et à la fiabilité des données contractuelles.
• Assister le service achats dans le respect des conditions contractuelles.
• Maintenir à jour les données d'achat et suivre leur évolution.
• Établir mensuellement les prévisions liées aux primes et mettre à jour les fichiers.
• Gérer les déclarations Recupel et les contacts fournisseurs.
• Assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
• Identifier les risques et les écarts et en discuter avec les services concernés.

Skills

Rigueur et organisation

Bonne communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Souci du détail

Orientation solutions

Education

Diplôme dans l’assistance juridique, achats, administration ou domaine similaire

Tools

MS Office / Excel

ERP systems

Contract management tools

Job description

En tant que grossiste professionnel, nous disposons d'une large gamme de produits électrotechniques avec plus de 55 000 références en stock.

Notre activité principale consiste à servir au mieux nos clients sur le plan logistique grâce à notre boutique en ligne avancée, une application Netstore et de nombreuses options de livraison personnalisées (livraison express, Click & Collect, livraison sur chantier, ...).

Nous cherchons à décharger et soutenir autant que possible le client dans ses activités quotidiennes, ce qui se traduit par plus de temps et une productivité accrue. Grâce à l'expertise technique que nous possédons en interne, nous accompagnons nos clients de A à Z, depuis le conseil sur certains produits et des solutions écoénergétiques, l'élaboration de l'étude de projet, la commande et la livraison du matériel, et dans certains cas l'assistance à la mise en service.

Description du poste

En tant que Administrateur des contrats d'achat, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative de nos contrats d'achat. Vous assistez le service des achats dans le suivi et le respect des contrats conclus avec les fournisseurs. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos compétences en communication, la gestion des contrats du service des achats s'effectue de manière efficace et transparente.

Vous constituez un maillon essentiel entre le service des achats et les fournisseurs.

Il s'agit d'un poste à temps plein ; un régime de travail à 4/5 est envisageable.

Dans cette fonction, vous rapportez au Purchasing Manager.

Vos responsabilités:

Gestion des contrats:

• Vous gérez et assurez le suivi administratif des contrats d’achat, de leur signature à la mise en œuvre de leurs conditions et à leur archivage.
• Vous veillez à ce que les données contractuelles soient complètes, exactes et à jour.
• Vous assistez le service des achats dans le respect des conditions contractuelles.
• Vous tenez à jour avec précision les données d'achat et les informations contractuelles, et vous suivez leur évolution.
• Vous établissez chaque mois les prévisions relatives aux primes de fin d'année et mettez à jour les fichiers correspondants.
• Vous vous chargez des déclarations Recupel.
• Vous entretenez les contacts avec les fournisseurs concernant les délais de livraison, les prix, les accords et les conditions contractuelles.
• Vous assurez une communication professionnelle et fluide avec les interlocuteurs tant internes qu’externes.
• Vous identifiez les risques ou écarts potentiels et en discutez en temps utile avec les services concernés.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’assistance juridique, des achats, de l’administration ou dans une filière similaire. Une expérience similaire peut compenser l’absence de diplôme.
• Vous avez une première expérience dans l'administration, les achats, la gestion des contrats ou une fonction similaire.
• Vous avez une grande affinité avec les processus d’achat et la gestion des contrats.
• Vous travaillez avec précision, de manière structurée et organisée.
• Vous avez un sens aigu de l'organisation et le souci du détail.
• Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec vos interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes orienté(e) vers les solutions, discret(te) et intègre dans le traitement des informations contractuelles et financières.
• Vous maîtrisez couramment le néerlandais et le français et possédez une bonne connaissance de l'anglais.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office, en particulier Excel, et avez de l’expérience avec les systèmes ERP et les outils de gestion des contrats.
• Vous faites preuve de responsabilité, travaillez de manière autonome et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

Votre carrière chez Rexel sera un véritable coup de VOLT. Vous rejoindrez un environnement de travail dynamique et familial. Mais nous avons encore tellement plus à vous offrir :

• Vous obtenez un contrat à durée indéterminée
• Un salaire attractif
• Des avantages extralégaux tels que des tickets-repas, une assurance groupe et hospitalisation, une prime de fin d'année, des jours ADV et d'ancienneté, la possibilité de leasing vélo et de nombreux autres avantages.
• Vous entrez immédiatement dans un parcours de croissance que vous contribuez également à orienter. C'est vous qui décidez où vous voulez aller. You got the power!
• Vous obtenez un emploi qui vous donne de l'énergie. À la fin de la journée de travail, vous repartirez toujours avec beaucoup d énergie positive.
• Vous êtes ab-so-lu-ment une valeur ajoutée pour nos clients. Ils le disent eux-mêmes de plus en plus souvent.
• Vous recevez immédiatement certaines responsabilités. Nous comptons sur vous ! Now, you are in charge !

Il ne faudra pas une éternité avant que vous deveniez un membre à part entière de notre famille. Dès le premier jour, vous serez rebaptisé(e) en véritable Rexelien.