Adjunct Contractmanager aan Bouwheerszijde

Brunel; Antwerpen; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Brunel zoekt een Adjunct Contractmanager ter ondersteuning van contractmanagers bij beheer en uitvoering van contracten binnen grootschalige infrastructuurprojecten. U draagt bij aan communicatie, kwaliteitsbewaking en naleving van vereisten door de hele projectcyclus.

In deze rol werkt u mee aan wijzigingsprocessen, audits en tijdige rapportage, met aandacht voor integriteit en samenwerking in een complexe omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de contractuele communicatie met opdrachtnemers en stakeholders.
• Coördineren en opvolgen van toets- en acceptatieprocessen binnen Systeemgerichte Contractbeheersing.
• Mee organiseren en opvolgen van audits op systeem-, proces- en productniveau.
• Ondersteunen bij het bewaken van kwaliteit en naleving van contractuele vereisten.
• Begeleiden van het wijzigingsproces van contracten, van verzoek tot besluit.
• Kritisch beoordelen en opvolgen van potentiële wijzigingen en onderhandelen waar nodig.
• Bijhouden van het wijzigingsoverzicht en proactief rapporteren over de stand van zaken.
• Bewaken dat stakeholdereisen correct worden vertaald naar contractuele afspraken.
• Bijdragen aan projectrapportering en tijdig signaleren van potentiële problemen.
• Proactief meedenken over oplossingen en risico’s.
• Actief deelnemen aan overleg met andere Contractmanagers voor een uniforme aanpak.

Job description

Als Adjunct Contractmanager ondersteun je de Contractmanagers bij de opvolging en het beheer van contracten binnen grote infrastructuurprojecten. Je bent betrokken bij de contractuele communicatie voor, tijdens en na de uitvoering van werken en werkt mee aan het bewaken van afspraken, wijzigingen, kwaliteit en belangen van de organisatie. Je werkt binnen een complexe infrastructuuromgeving waar samenwerking, integriteit en stakeholdermanagement belangrijk zijn.

• Ondersteunen bij de contractuele communicatie met opdrachtnemers en betrokken stakeholders.
• Coördineren en opvolgen van toets- en acceptatieprocessen binnen Systeemgerichte Contractbeheersing.
• Mee organiseren en opvolgen van systeem-, proces- en productaudits.
• Ondersteunen bij het bewaken van de kwaliteit en naleving van contractuele vereisten.
• Begeleiden van het contractuele wijzigingsproces, van wijzigingsverzoek tot finale besluitvorming.
• Potentiële wijzigingen kritisch beoordelen, onderhandelen en opvolgen.
• Het wijzigingsoverzicht bijhouden en proactief rapporteren over de actuele status.
• Bewaken dat stakeholdereisen correct worden vertaald naar contractuele afspraken.
• Bijdragen aan projectrapportering en tijdig signaleren van potentiële problemen.
• Proactief meedenken over oplossingen en risico's.
• Actief deelnemen aan overleg met andere Contractmanagers om een uniforme contractuele aanpak te garanderen.