Adjunct Contract Manager

Burdock Consultants Belgium NV; Antwerpen; Hybride; EUR 50 000 - 73 000; Temps partiel

Résumé du poste

Burdock Consultants Belgium NV zoekt een Adjunct Contract Manager om samen met contractmanagers de contractuele communicatie te beheren voor alle fasen van werken.

Je coördineert toets- en acceptatieprocessen, organiseert audits en bewaakt wijzigingsprocessen, rapporteert voortgang en zorgt voor naleving van termijnen.

Qualifications

• Bachelor-niveau in civieltechnische of juridische opleiding vereist.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring in infrastructuur/civieltechnische omgeving.
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal.
• Inzet 0,8 à 1 fte, te vullen door 1 persoon.
• Minstens 3 dagen per week op kantoor in Antwerpen.
• Start op korte termijn.
• Loopduur van 1 jaar met stilzwijgende verlenging tot max 2 jaar.
• Locatie Antwerpen, hybride werk is deel toegestaan.

Responsabilités

• Samen met contractmanagers afhandelen van contractuele communicatie voorafgaand aan, tijdens en na uitvoering.
• Coördineren en opvolgen van toets- en acceptatieprocessen in Systeemgerichte Contractbeheersing.
• Mee organiseren van systeem-, proces- en productaudits teneinde na te gaan dat kwaliteitsborgingssysteem voldoet aan eisen.
• Verantwoordelijk zijn voor contractueel wijzigingsproces van verzoek tot besluit, coördineren en begeleiden.
• Bijhouden en proactief rapporteren van het actuele wijzigingsoverzicht.
• Bewaken van vertaling van stakeholer-eisen in contracten voor correcte uitvoering.
• Bijdragen aan rapportage van projectvoortgang en tijdig signaleren van problemen.
• Deelnemen aan overleg tussen contractmanagers voor een uniforme aanpak.

Description du poste

• Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar naar een Adjunct Contract Manager.
• Samen met de Contractmanagers afhandelen van de contractuele communicatie voorafgaand aan, tijdens en na de uitvoering van de werken.
• Mee coördineren en opvolgen van de toets- en acceptatieprocessen in het kader van Systeemgerichte Contractbeheersing.
• Mee organiseren van systeem-, proces- en productaudits teneinde na te gaan dat het door de opdrachtnemer uitgewerkte kwaliteitsborgingssysteem beantwoordt aan de eisen van de organisatie.
• Mee verantwoordelijk zijn voor het contractuele wijzigingsproces, vanaf het verzoek tot wijziging tot de finale besluitvorming ervan. Coördineren en begeleiden van dit proces en in relatie tot de opdrachtnemer en ervoor zorgen dat dit proces correct en conform de contractueel opgelegde termijnen verloopt. Evalueren en uitonderhandelen van (potentiële) wijzigingen op een kritische en integere wijze, zodat de (contractuele) belangen van onze klantgeborgd worden.
• Mee bijhouden en proactief rapporteren van het actuele wijzigingsoverzicht
• Mee bewaken van de doorvertaling van stakeholdereisen in contracten teneinde een correcte uitvoering van de overeenkomsten en afspraken tussen de stakeholders en de organisatie te garanderen, en zo bij te dragen tot de tevredenheid van de stakeholder.
• Mee bijdragen aan de rapportage van de voortgang van de projecten, het tijdig signaleren van (potentiële) problemen en het proactief voorstellen van oplossingen.
• Actief deelnemen aan overlegmomenten tussen de contractmanagers, waarbij contract gerelateerde zaken met elkaar afgestemd worden teneinde een uniforme aanpak te garanderen.
• Een diploma van minstens bachelor niveau in een civieltechnische of juridische opleiding
• Minstens 2 jaar werkervaring in een infrastructuur/civieltechnische omgeving
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal
• Inzet 0,8 à 1 fte, in te vullen door 1 persoon
• Minstens 3 dagen per week aanwezigheid op kantoor te Antwerpen
• Start op korte termijn
• Looptijd van 1 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging per 6 maanden (max 2 jaar in totaal)
• Locatie: Antwerpen, hybride werk is deel toegestaan.