Assistent Contractmanager

SOLID TALENT; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SOLID TALENT in Antwerpen zoekt een sleutelrol in contractbeheer binnen complexe infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met contractmanagers en draagt bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van contracten.

Je coördineert toets- en acceptatieprocessen, organiseert audits en bewaakt het wijzigingsproces. Je onderneemt onderhandelingen over (potentiële) wijzigingen en rapporteert proactief over voortgang en risico’s.

Responsabilités

• Je handelt samen met de Contractmanagers de contractuele communicatie af vóór, tijdens en na de uitvoering van de werken.
• Je coördineert en volgt de toets- en acceptatieprocessen in het kader van Systeemgerichte Contractbeheersing mee op.
• Je organiseert mee systeem-, proces- en productaudits om na te gaan dat het kwaliteitsborgingssysteem van de opdrachtnemer voldoet aan de gestelde eisen.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het contractuele wijzigingsproces, van aanvraag tot finale besluitvorming, en coördineert dit proces zowel intern als met de opdrachtnemer.
• Je begeleidt en bewaakt het wijzigingsproces zodat dit correct en binnen de contractuele termijnen verloopt.
• Je evalueert en onderhandelt (potentiële) wijzigingen op een kritische en integere manier om de contractuele belangen te waarborgen.
• Je houdt het wijzigingsoverzicht bij en rapporteert hierover proactief.
• Je bewaakt de correcte vertaling van stakeholdereisen in contracten zodat afspraken en verwachtingen worden nagekomen.
• Je draagt bij aan voortgangsrapportages, signaleert tijdig risico’s en stelt proactief oplossingen voor.
• Je neemt actief deel aan overlegmomenten met contractmanagers om een uniforme aanpak te garanderen.

Connaissances

Contractmanagement

Stakeholder management

Audits

Contractonderhandeling

Procescoördinatie

Rapportage

Risicobeheer

Kwaliteitsborging

Documentbeheer

Description du poste

Wil jij een sleutelrol spelen in contractbeheer binnen complexe infrastructuurprojecten? In deze functie werk je nauw samen met contractmanagers en draag je bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van contracten. Je krijgt de kans om impact te maken in een dynamische en technisch uitdagende omgeving.

• Je handelt samen met de Contractmanagers de contractuele communicatie af vóór, tijdens en na de uitvoering van de werken.
• Je coördineert en volgt de toets- en acceptatieprocessen in het kader van Systeemgerichte Contractbeheersing mee op.
• Je organiseert mee systeem-, proces- en productaudits om na te gaan dat het kwaliteitsborgingssysteem van de opdrachtnemer voldoet aan de gestelde eisen.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het contractuele wijzigingsproces, van aanvraag tot finale besluitvorming, en coördineert dit proces zowel intern als met de opdrachtnemer.
• Je begeleidt en bewaakt het wijzigingsproces zodat dit correct en binnen de contractuele termijnen verloopt.
• Je evalueert en onderhandelt (potentiële) wijzigingen op een kritische en integere manier om de contractuele belangen te waarborgen.
• Je houdt het wijzigingsoverzicht bij en rapporteert hierover proactief.
• Je bewaakt de correcte vertaling van stakeholdereisen in contracten zodat afspraken en verwachtingen worden nagekomen.
• Je draagt bij aan voortgangsrapportages, signaleert tijdig risico’s en stelt proactief oplossingen voor.
• Je neemt actief deel aan overlegmomenten met contractmanagers om een uniforme aanpak te garanderen.