Adjunct Contractmanager

Perfact Group; Antwerpen; Sur place; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Perfact Group in Antwerpen zoekt een contractmanager met civieltechnische of juridische achtergrond om contractuele communicatie te beheren voor/ tijdens/ na werken. Je coördineert toets- en acceptatieprocessen en ondersteunt change management volgens contractuele termijnen.

Je bewaakt wijzigingen, rapporteert voortgang, en vertaalt stakeholder eisen naar contracten om uitvoering en tevredenheid te garanderen.

Qualifications

• Bachelor niveau civiel/recht vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante infrastructuur/civieltechnische ervaring.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.

Responsabilités

• Samen met de contractmanagers afhandelen van contractuele communicatie voorafgaand aan, tijdens en na uitvoering.
• Coördineren en opvolgen van toets- en acceptatieprocessen.
• Organiseren van audits om te controleren dat het kwaliteitsborgingssysteem voldoet aan eisen.
• Beheren van het contractuele wijzigingsproces van verzoek tot beslissing, en sturen op termijn.
• Bijhouden en rapporteren van het wijzigingsoverzicht.
• Vertalen van stakeholder eisen naar contracten voor correcte uitvoering.
• Bijdragen aan voortgangsrapportages en proactief voorstellen van oplossingen.
• Deelnemen aan overleg met contractmanagers voor uniforme aanpak.

Connaissances

Infrastructuurervaring

Contractmanagement

Documentbeheer

Formation

Bachelor civiel/recht

Description du poste

• Samen met de Contractmanagers afhandelen van de contractuele communicatie voorafgaand aan, tijdens en na de uitvoering van de werken.
• Mee coördineren en opvolgen van de toets- en acceptatieprocessen in het kader van Systeemgerichte Contractbeheersing.
• Mee organiseren van systeem-, proces- en productaudits teneinde na te gaan dat het door de opdrachtnemer uitgewerkte kwaliteitsborgingssysteem beantwoordt aan de eisen van de organisatie.
• Mee verantwoordelijk zijn voor het contractuele wijzigingsproces, vanaf het verzoek tot wijziging tot de finale besluitvorming ervan. Coördineren en begeleiden van dit proces en in relatie tot de opdrachtnemer en ervoor zorgen dat dit proces correct en conform de contractueel opgelegde termijnen verloopt. Evalueren en uitonderhandelen van (potentiële) wijzigingen op een kritische en integere wijze, zodat de (contractuele) belangen van de opdrachtgever geborgd worden.
• Mee bijhouden en proactief rapporteren van het actuele wijzigingsoverzicht
• Mee bewaken van de doorvertaling van stakeholdereisen in contracten teneinde een correcte uitvoering van de overeenkomsten en afspraken tussen de stakeholders en de organisatie te garanderen, en zo bij te dragen tot de tevredenheid van de stakeholder.
• Mee bijdragen aan de rapportage van de voortgang van de projecten, het tijdig signaleren van (potentiële) problemen en het proactief voorstellen van oplossingen.
• Actief deelnemen aan overlegmomenten tussen de contractmanagers, waarbij contract gerelateerde zaken met elkaar afgestemd worden teneinde een uniforme aanpak te garanderen.
• Een diploma van minstens bachelor niveau in een civieltechnische of juridische opleiding
• Minstens 2 jaar werkervaring in een infrastructuur/civieltechnische omgeving
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal