Adjoint au Responsable Exploitation

Université catholique de Louvain; Sint-Lambrechts-Woluwe; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

L’université catholique de Louvain recrute un adjoint au Responsable Exploitation pour le Service de gestion technique du patrimoine à Woluwe. Diplômes de niveau master requis et expérience souhaitée dans l’exploitation des bâtiments bruxellois.

Vous assurerez un support technique et administratif, participerez à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés publics et coordonnerez les interventions des firmes extérieures.

Qualifications

• Diplôme de niveau master adapté à l’offre.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication.

Responsabilités

• Assurer un support technique et administratif au responsable de l’exploitation.
• Établir les clauses techniques des CSC de contrôle et d’entretien des bâtiments.
• Planifier les travaux et les interventions des firms extérieures.
• Contrôler les factures des firmes extérieures et alimenter la base de données.
• Suivre administrativement les contrôles réglementaires et collaborer avec les services.
• Participer au rôle de garde et soutenir l’équipe.

Formation

Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique

Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams)

Bonnes capacités de communication orale et écrite en français

Expérience dans un poste similaire et connaissances en exploitation

Connaissances techniques en bâtiments et marchés publics

Description du poste

L’UCLouvain recrute un·e Adjoint·e au Responsable Exploitation (F/H/X)

Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe

Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée

L’UCLouvain cherche à renforcer le service de gestion technique des sites de Bruxelles.

Au sein d’une équipe assurant la bonne gestion et l’entretien des bâtiments bruxellois de l’UCLouvain destinés à la recherche et l’enseignement, la personne aura pour mission notamment d’épauler la responsable, prenant en charge notamment l’établissement de cahier des charges en vue de marchés publics et le suivi de dossiers techniques confiés à des firmes extérieures intervenant sur les espaces extérieurs des sites bruxellois de l’UCLouvain (Woluwe-Saint-Lambert et Saint-Gilles).

Votre fonction :

- Assurer un support technique et administratif au responsable de l’exploitation pour :

• Participation au diagnostic et résolution de problèmes.
• L’établissement des clauses techniques des CSC de contrôle et d’entretien des bâtiments et de leurs techniques en collaboration avec les techniciens et techniciennes.
• La planification des travaux et des interventions des firmes extérieures.
• Le contrôle de factures de firmes extérieures.
• L’alimentation du service qui gère la base de données afin que cette dernière soit mise à jour et tenue à jour.

- Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires ( veille au suivi par les collègues et à la transmission de l’information aux services compétents).

- Collaborer au contrôle de firmes extérieures qui sont pour la plupart suivies et gérées par des collègues :

• Electricité HT BT
• HVAC et Chauffage
• Ascenseurs, et gestion des accès

- Contrôle de firmes extérieures en direct :

• Entretien des toitures
• Contrôle du nettoyage
• Autres

- Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle et concrète de l’équipe.

- Participation au rôle de garde.

Votre profil :

• Diplôme de niveau master type :

- Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique.

- Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales.

• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, …)
• Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français.

• Expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Connaissances dans l’exploitation.
• Connaissances techniques en bâtiments.
• Un intérêt marqué pour la législation sur les marchés publics et la prévention.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.