Acheteur H/F/X

Municipality of Uccle; Ukkel; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration communale recherche un gestionnaire de marchés publics à Bruxelles. Vous serez responsable des marchés de fourniture et de services, de la définition des besoins à l'analyse des offres. Un baccalauréat en gestion publique est requis, avec des compétences en négociation et en rédaction. Un bon niveau de français et des connaissances en néerlandais sont nécessaires. Entrée en fonction immédiate avec plusieurs avantages.

Prestations

Chèques-repas (8€/jour)

Horaires flexibles (37h30/semaine)

Primes de transport

Possibilités de formation

Travail à distance possible

Allocation de fin d’année

Qualifications

• Formation ou expérience en marchés publics appréciée.
• Polyvalence et curiosité professionnelles attendues.
• Capacités rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Assurer la passation des marchés publics.
• Gérer les dossiers de manière autonome.
• Définir les besoins en collaboration avec les services.
• Rédiger les documents pour l'attribution des marchés.
• Analyser les offres et négocier avec les soumissionnaires.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Créativité

Esprit d'analyse

Organisation

Négociation

Travail en équipe

Connaissance active du français

Connaissance élémentaire du néerlandais

Formation

Baccalauréat ou master en sciences administratives et gestion publique

Outils

Traitement de texte

Tableur

Messagerie électronique

Description du poste

Overview

La centrale des marchés est en charge de la passation, de l’attribution et de l’exécution des marchés publics de services et de fournitures. C’est un service central d’appui dynamique et proactif dont le champ d’action et d’expertise est diversifié (achat des véhicules communaux, repas scolaire, mobilophonie, etc.).

Entrée en fonction immédiate et cadre de travail agréable avec un équilibre vie privée/professionnel préservé.

Responsabilités

• Vous assurez la passation des marchés publics de fournitures et de services.
• Vous êtes le gestionnaire de référence de vos dossiers.
• Vous définissez les besoins en collaboration avec les services demandeurs.
• Vous assurez la prospection du marché.
• Vous rédigez les documents appropriés et expirez les différentes phases de procédure jusqu’à l’attribution du marché dans le respect de la législation en vigueur et des délais imposés.
• Vous analysez les offres et négociez avec les soumissionnaires lorsque les procédures le permettent.
• Vous assurez le suivi de l’exécution de certains marchés (gestion des commandes, des factures, etc.).

Profil recherché

• Vous disposez de préférence d’un baccalauréat ou d’un master en sciences administratives et gestion publique ou dans le domaine commercial, ou d’un baccalauréat avec expérience dans le domaine administratif ou commercial (condition sine qua non de recevabilité).
• Une formation ou de l’expérience dans le domaine des marchés publics et/ou le domaine communal est un atout.
• Vous vous adaptez aisément aux situations nouvelles; vous êtes rigoureux, méthodique et créatif; vous avez l’esprit d’analyse.
• Vous disposez d’un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités; vous aimez négocier et êtes doué pour cela.
• Vous aimez travailler au sein d’une équipe dynamique et motivée.
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale).
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
• Vous faites preuve de polyvalence et de curiosité professionnelles.

Divers et conditions

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

La description de fonction est rédigée à la forme masculine pour faciliter la lecture.

Rémunération et avantages

• Entrée en fonction immédiate.
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1 - Secrétaire administratif ou niveau A1 - Attaché).
• Chèques-repas (8€/jour).
• Accumulation de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé utile pour la fonction.
• Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel.
• Allocation de fin d’année.
• Horaires flexibles (37h30/semaine).
• Gratifité de l’abonnement STIB et remboursement partiel des frais de transports en commun.
• Primes vélo et piéton; prime de bilinguisme sur base des attestations SELOR.
• Nombreuses possibilités de formations; travail à distance possible.
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel.

Postuler et procédure

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez impérativement les documents suivants :

• Une lettre de motivation;
• Une copie du diplôme requis ou de l’attestation d’équivalence.

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Attention, les candidatures incomplètes ne seront pas examinées !

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises et des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose d’au maximum quatre étapes :

• Un entretien téléphonique éventuel pour évaluer la motivation et approfondir certains aspects du CV.
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (RH, expert et management).
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.