Accounts Payable & Receivable Medewerker

Transmare Antwerpen Nv; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Transmare Chemie zoekt een hands-on Medewerker AP/AR om de volledige factuur- en betalingsflow te beheren voor zowel Belgische entiteit als buitenlandse dochters.

Je behandelt complexe internationale BTW, meerdere valuta's en land-specifieke regels, en werkt aan audits en interne controles terwijl je procesefficiënties en automatisering aandraagt.

Qualifications

• Bachelor in economie, bedrijfskunde of gelijkaardig.
• Minimaal 2 jaar ervaring in aankoopfacturatie, crediteuren, debiteuren of algemene boekhouding.
• Sterke kennis van BTW (nationaal + internationaal).
• Nauwkeurig, gestructureerd en procesgedreven.
• Teamplayer met integriteit en discretie.

Responsabilités

• Facturen snel, foutloos en tijdig boeken in het systeem.
• Leveranciersbetalingen voorbereiden, controleren en uitvoeren.

Connaissances

BTW-kennis

Nauwkeurig

Teamspeler

Stressbestendig

Analytisch denken

Formation

Bachelor in economie/bedrijfskunde

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Bij Transmare Chemie combineren we de drive van een groeiend bedrijf met de slagkracht van wereldwijde handel. Vanuit Antwerpen verbinden we leveranciers en klanten in Afrika, Latijns-Amerika, het Midden-Oosten en andere booming markten met hoogwaardige specialty chemicals. We bouwen duurzame relaties op basis van kwaliteit, service, efficiëntie en strikte internationale compliance.

In ons zelfsturend finance-team zoeken we een hands-on Medewerker AP/AR die de volledige factuur- en betalingsflow beheert – zowel voor onze Belgische entiteit als onze buitenlandse dochters. Een rol met échte impact: complexe internationale BTW, meerdere valuta's en land-specifieke regels maken elke dag weer uitdagend en gevarieerd.

Wat je concreet doet

1. Aankoopfacturen verwerken

• Facturen snel, foutloos en tijdig boeken in ons systeem
• Proactief ontbrekende info of vragen oppakken met aankoop, logistiek en finance
• BTW-codes en -regels correct toepassen (intra-EU, export, import – jij kent de valkuilen)

2. Leveranciersbetalingen uitvoeren

• Betaalvoorstellen voorbereiden, controleren en uitvoeren
• Afwijkingen of risico’s vroegtijdig spotten
• Houden van een strakke, transparante crediteurenadministratie
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers bij factuur- en betaalvragen

3. Buitenlandse entiteiten ondersteunen

• Facturen en betalingen verwerken voor onze internationale groepsonderdelen
• Land-specifieke regels interpreteren en correct toepassen
• Afstemmen met lokale boekhoudkantoren voor uniforme processen
• Consistentie bewaken, ondanks verschillen in wetgeving en werking

4. BTW & compliance

• Juiste BTW-logica toepassen op alle Belgische en internationale flows
• Operationele en administratieve controles uitvoeren
• Afwijkingen of risico’s signaleren en proactief aanpakken
• Meebouwen aan audits, interne controles en BTW-optimalisaties

5. Rapportering & verbeteren

• Periodieke rapporten maken over volumes, openstaande posten en cash-planning
• Actief meedenken over slimmere workflows en automatisering
• Procedures documenteren en upgraden – ook voor de internationale entiteiten

Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, mee te groeien met onze internationale expansie en écht verschil te maken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische, internationale finance-omgeving.

Jouw profiel

• Bachelor in economie, bedrijfskunde of gelijkaardig
• Minimaal 2 jaar ervaring in aankoopfacturatie, crediteuren, debiteuren of algemene boekhouding
• Stevige kennis van BTW (nationaal + internationaal) – complexiteit schrikt je niet af
• Nauwkeurig, gestructureerd en procesgedreven
• Scherp oog voor detail én risico’s
• Integer met gevoelige financiële data
• Zelfstandig én een echte teamspeler
• Stressbestendig, zeker rond maandafsluiting en piekmomenten
• Je neemt ownership, schakelt makkelijk tussen details en het grotere plaatje
• Zin in een gevarieerd takenpakket dat meegroeit met onze wereldwijde ambities

Waarom Transmare Chemie?

We zijn een toonaangevende distributeur van specialty chemicals met een sterke focus op opkomende markten (Afrika, Midden-Oosten, Latijns-Amerika, CIS). In ons compacte team van 50 mensen heerst een no-nonsense cultuur met veel ruimte voor ondernemerschap, innovatie en groei. Kwaliteit, expertise en service excellence staan centraal – en dat geldt ook voor hoe we met elkaar omgaan.