AP Accountant

CONESSENCE; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

CONESSENCE in Oost-Vlaanderen is op zoek naar een medewerker voor end-to-end AP-verwerking. De rol omvat het beheer van het volledige proces van factuurontvangst tot uiteindelijke betaling, inclusief de samenwerking met interne teams zoals finance, HR en operations.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maandafsluitprocessen en het ondersteunen van de liquiditeitsplanning. Idealiter denk je proactief mee over procesverbetering en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Beheer van het volledige proces van factuurontvangst tot betaling.
• Bijdragen aan maandafsluiting via balansreconciliaties.
• Ondersteunen bij betalingsruns in afstemming met treasury.
• Controleren van de output van het offshore team.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne teams.
• Meedenken over procesverbeteringen en automatisering.

Job description

Jouw taken

• End-to-end AP-verwerking: je beheert het volledige proces van factuurontvangst (Peppol) tot uiteindelijke betaling, inclusief verwerking van leveranciersbanken en afsluitingen
• Afsluitprocessen: je draagt bij aan een correcte maandafsluiting en cut-off via balansreconciliaties, opvolging van leveranciersrekeningen en ageing-analyses
• Betalingen & liquiditeitsplanning: je ondersteunt bij het voorbereiden en uitvoeren van betalingsruns in afstemming met treasury
• Kwaliteitsbewaking: je controleert de output van het offshore team en zorgt voor een correcte en consistente verwerking
• Stakeholdermanagement: je onderhoudt vlotte contacten met leveranciers en werkt nauw samen met interne teams zoals finance, HR en operations
• Optimalisatie: je denkt proactief mee over en werkt actief aan procesverbeteringen en automatisering