Aankoper overheidsopdrachten

Farys; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Fietsvergoeding/bedrijfsfiets

Internetvergoeding

Relatieve premies en kortingen

Overuren in verlof

Telewerk mogelijk

Job summary

Farys zoekt een Aankoper voor de afdeling Aankoop in Gent. Je beheert zelfstandig hele aankooptrajecten conform de overheidsopdrachten, stelt specificaties op, en bewaakt prijzen, kwaliteit en levertermijnen.

Je onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers, werkt met SAP en MS Office en bouwt mee aan procesoptimalisatie. De functie biedt een vaste aanwerving met doorgroeimogelijkheden en een bruto salaris in de markt.

Qualifications

• Masterdiploma
• Eerste succesvolle ervaring met kritisch analyseren van opdrachten (technisch en/of dienstverlenend)
• Kennis van regelgeving rond overheidsopdrachten is een troef
• Goed kunnen werken met MS Office; ERP-ervaring is een pluspunt

Responsibilities

• Beheer zelfstandig aankoopprocedures van A tot Z volgens overheidsopdrachten.
• Voorbereiden en opvolgen van aankoopovereenkomsten voor werken, diensten en materialen.
• Aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers, vertalen van behoeften naar specificaties.
• Bewaken prijs, kwaliteit en levering; opvolging van contracten, afroepen en bestellingen via SAP.

Skills

Analytisch denken

Communicatie

Aankoopprocedures

SAP

MS Office

Education

Masterdiploma

Tools

SAP

MS Office

Job description

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de afdeling Aankoop waar diverse aankooptrajecten worden beheerd, zowel inzake leveren van materialen en diensten als uitvoeren van werken. Denk hierbij aan de aanleg van waterleidingen of het ontwerp, de bouw en de inrichting van sportinfrastructuur. Denk ook aan het aanstellen van dienstverleners voor het onderhoud van technische installaties of voor HR-gerelateerde diensten. Of aan verzekeringen en glazenwassers. Maar ook aan de aankoop van kantoormeubilair of van medische apparatuur voor ziekenhuizen of andere publieke partners, en ga zo maar verder. Uiteraard werken we hierbij conform de wetgeving overheidsopdrachten.

Functie

Als Aankoper beheer je zelfstandig aankoopprocedures van A tot Z conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je bereidt aankoopovereenkomsten voor werken, diensten en materialen voor, werkt deze uit, sluit ze af en volgt ze verder op. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor zowel interne klanten als leveranciers. Na een grondige analyse van de interne vraag vertaal je de behoeften van de klant naar duidelijke specificaties en zet je de aankoopprocedure op de rails. Je stelt heldere publicatieberichten, bestekken en gunningsverslagen op. Daarbij streef je naar een optimale benutting van het regelgevend kader met betrekking tot overheidsopdrachten. Dankzij jouw proactieve communicatie verzamel je tijdig de nodige input, stem je vlot af met alle betrokken partijen en zorg je ervoor dat dossiers efficiënt vooruitgaan. Je bewaakt afspraken rond prijs, kwaliteit en leveringstermijnen en volgt contracten, afroepen en bestellingen nauwgezet op via onder meer SAP. Vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurige aanpak waak je over het administratieve, financiële en juridische traject van jouw aankoopdossiers. Je verdiept je actief in de regelgeving rond overheidsopdrachten, volgt evoluties binnen het vakgebied en vertaalt deze naar de praktijk. Je bijt je graag vast in complexe vraagstukken, zoekt zaken grondig uit en durft vanuit jouw expertise een onderbouwd standpunt in te nemen. Bij knelpunten denk je mee na over oplossingen en draag je actief bij aan de optimalisatie van processen en projecten. Als verbindende schakel tussen de operationele en ondersteunende afdelingen van Farys en externe leveranciers bouw je aan sterke samenwerkingen. Klantgerichte teamspelers hebben bij ons altijd een streepje voor. We hechten belang aan samenwerking en open communicatie, maar verwachten ook dat je vanuit jouw expertise constructief-assertief kunt optreden wanneer de situatie daarom vraagt.

Profiel

• Je bezit een Master-diploma.
• Je hebt een eerste succesvolle ervaring achter de rug met het kritisch analyseren van (technische en/of dienstverlenende) opdrachten.
• Ervaring met de wetgeving rond overheidsopdrachten is een troef.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

Competenties

• Assertieve bescheidenheid
• Betrokkenheid
• Betrouwbaarheid
• Klantgerichtheid
• Aansturen
• Aanpassingsvermogen
• Integreren
• Vertrouwensrelatie opbouwen
• Vernieuwen
• Plannen en organiseren

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Gent. In de loop van 2027 verhuizen we naar onze nieuwe site bij The Loop.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen:

• maaltijdcheques (€8 per dag)
• een hospitalisatieverzekering
• aanvullend pensioenplan
• tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer
• mogelijkheid tot bedrijfsfiets
• tussenkomst internetabonnement
• diverse premies en kortingen
• compensatie van overuren in verlof
• een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling
• mogelijkheid tot telewerk

Selectieprocedure

De Selectieprocedure Bestaat Uit

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Els Maes via [e-mail].