Aankoper Overheidsopdrachten

VITO Research; Mol; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

VITO Research zoekt een Aankoper die verantwoordelijk is voor aankoopprocessen binnen de publieke sector. De rol omvat het uitvoeren van marktonderzoek, het adviseren over aanbestedingsprocedures en het beheren van relaties met leveranciers. Dit biedt de kans om bij te dragen aan duurzame ontwikkelingen op verschillende niveaus, terwijl je werkt in een teamwork-omgeving waarin innovatie centraal staat.

Prestations

Competitief salaris met extralegale voordelen

Flexibele werkplaats mogelijkheden

Opleidingsmogelijkheden en ontwikkeling

Bijdragen aan duurzame ontwikkelingen

Qualifications

• Minimaal Bachelor-diploma vereist.
• Enige jaren ervaring met Belgische wetgeving voor overheidsopdrachten.
• Kennis van ICT-aankopen en labomaterialen is een plus.

Responsabilités

• Marktonderzoek en adviseren over aanbestedingsprocedures.
• Opstellen van bestekken en volgen van gunningsprocessen.
• Relatiebeheer met key suppliers en rapporteren aan management.

Connaissances

Communicatie

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor-diploma in een relevante richting

Outils

E-procurement

Description du poste

Als Europees toponderzoekscentrum zet VITO met 1300 medewerkers wetenschappelijke inzichten om in baanbrekende technologische innovaties, AI-oplossingen en beleidsadvies. Dat doen we met één objectief: onze wereld een toekomst geven om naar uit te kijken.

Om deze transitie naar een duurzame wereld te faciliteren, wordt de organisatie gesterkt door verschillende ondersteunende diensten. Voor onze dienst Procurement zijn we momenteel op zoek naar een Aankoper met kennis van, en ervaring met, de wet op overheidsopdrachten.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Procurement and Legal en sta je samen met je collega’s in voor de aankopen die VITO als publiekrechtelijke onderzoeksinstelling in de markt zet.

Als Aankoper bestaat je takenpakket uit onder meer:

1. Het in kaart brengen van de aankoopnoden en het voeren van het marktonderzoek in aanloop naar een aanbestedingsprocedure. Hierbij werk je nauw samen met diverse interne stakeholders vanuit de verschillende onderzoeksunits en de centrale diensten. Je bouwt je kennis van de markt verder uit.

2. Het adviseren over de meest geschikte aanbestedingsprocedure.

3. Het opmaken van bestekken in 3P, de publicatie op e-procurement, de opening en de beoordeling van de offertes. Je volgt het hele gunningsproces op.

4. De rapportering naar het management en naar de Raad van Bestuur.

5. Relatiebeheer met key suppliers van raamovereenkomsten die VITO in de markt heeft gezet.

6. De verwerving van optimale kennis van producten, het opvolgen van prijsevoluties, de opmaak van actieplannen en prioriteiten. Je houdt hierbij steeds rekening met kostenefficiëntie, kennisdeling, waardecreatie, duurzaamheid en innovatie.

(Minimaal) Bachelor-diploma in een relevante richting.

Enige jaren kennis van en ervaring met de Belgische wetgeving overheidsopdrachten, idealiter in de publieke sector.

Kennis en/of ervaring met ICT-aankopen, bulkgassen of labomaterialen en –toestellen is een plus.

Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je functioneert optimaal in teamverband en deelt je kennis en ervaring met je collega’s. Je vindt het fijn om meerdere gelijke dossiers op te volgen en je kan goed omgaan met de complexiteit hiervan.

Je stelt je kritisch op, bent pragmatisch en gaat klantgericht te werk. Daarnaast ben je hands-on, collegiaal en positief ingesteld. Je gaat graag analytisch aan de slag en weet commercieel te schakelen.

Aanbod

• Een competitief salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen, en een modulair pakket vakantiedagen.

• Wij werken ‘activity based’. Onze activiteiten brengen ons naar onze locatie. Het hoofdkantoor en standplaats voor deze functie is in Mol, waar we minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn. Deeltijds werken vanuit huis of een satellietkantoor in Antwerpen-Berchem, Gent, Genk, Leuven of Oostende is mogelijk.

• Innovatie is onze belangrijkste troef. Daarom geven we onze medewerkers de kans zich bij te scholen en verder te ontwikkelen in hun vakgebied; meer nog, we verwachten dit.

• De mogelijkheid om deel uit te maken van een team van aankopers die nauw samenwerken met de juridische dienst binnen een organisatie met een internationale reputatie, bekend om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.

• De kans om actief bij te dragen aan duurzame ontwikkelingen op lokaal, nationaal en globaal niveau.