Aankoper - Openbare aanbestedingen

Kortom vzw; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps-/hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fed+ voordeelkaart

Vrije verlofdagen

Job summary

Sciensano zoekt een ervaren Aankoper Openbare Aanbestedingen in Brussel om aankoopdossiers te beheren volgens de overheidsregels. Je werkt nauw samen met interne gebruikers, experten en directie om kostenefficiënte oplossingen te realiseren.

Je beschikt over een master in economische of handelswetenschappen, plus ervaring met overheidsopdrachten en Excel/ERP. Er is mogelijkheid tot telewerken en een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Master in economische of handelswetenschappen (of gelijkwaardig met relevante ervaring)
• Ervaring als aankoper bij overheidsopdrachten gewenst
• Goede kennis van de procedure openbare aanbesteding en wetgeving

Responsibilities

• Opstellen van het lastenboek en aankoopdossier in overleg met gebruikers en experten
• Advies en ondersteuning aan interne diensten en directie voor kostenbesparende oplossingen
• Organiseren en opvolgen van de toegewezen aankoopprocedure
• Analyseren en evalueren van offertes in samenspraak met dossiers-experts
• Aankoopdossier uitleggen aan leveranciers en interne klant
• Onderhandelen met leveranciers voor betere condities
• Meewerken aan het opmaken van het aankoopjaarplan
• Nauwkeurig registreren van aankoopgegevens voor rapportering
• Diploma: master in economische of handelswetenschappen en relevante ervaring

Skills

Analytisch

Oplossingsgericht

Flexibel denken

Interne klantendienst

Communicatieve vaardigheden

Education

Master in economische of handelswetenschappen

Tools

Excel

ERP

Job description

Voltijds Onbepaalde duur Brussel Brussel E014

Sciensano biedt verschillende vacante jobs aan. We zijn momenteel op zoek naar een Aankoper – Openbare aanbestedingen.

De dienst Aankoop staat in voor alle aankopen van goederen en diensten nodig voor de operationele werking van onze wetenschappelijke instelling, m.a.w. een ongemeen boeiende diversiteit van opdrachten en contacten met zowel wetenschappelijke als ondersteunende diensten.

Je zorgt voor de opmaak van het lastenboek, de aankondiging van de opdracht tot definitieve oplevering en de behandeling van eventuele geschillen. Bestekken, aankoopprocedures, de wet op overheidsopdrachten zijn jouw favoriete lectuur. Je kent ze of bent bereid je snel in te werken, past ze toe en leeft ze na. Met jouw analytische ingesteldheid adviseer je omtrent gunningen en niet-gunningen.

Je taken omvatten onder andere:

• opmaken van een aankoopdossier in nauw overleg met de gebruikers of experten van een dienst, conform de regelgeving;
• instaan voor advies en ondersteuning aan interne diensten en de directie met het oog op een gebruiksvriendelijke en kostenbesparende oplossing;
• organiseren en opvolgen van de toegewezen aankoopprocedure;
• analyseren en evalueren van de ingediende offertes in samenspraak met de experten van de dossiers;
• optreden als aanspreekpunt voor vragen van zowel de interne diensten als de mogelijke leveranciers betreffende een aankoopdossier, procedure openbare aanbesteding, en andere;
• onderhandelen met de mogelijke leveranciers met het oog op betere condities;
• meewerken aan de opmaak van het aankoopjaarplan;
• correct en regelmatig verwerken van aankoopgegevens voor een kwaliteitsvolle documentatie, analyse en rapportering;
• Diploma: master in economische of handelswetenschappen (of andere aangevuld met de nodige professionele ervaring).

Let op : Deze vacante positie staat open voor kandidaten met een 'Master' diploma. Kandidaten met een hoger diploma zijn nog steeds welkom. Hou er echter rekening mee dat alleen het Master-diploma in aanmerking zal worden genomen om uw salarisschaal te bepalen.

• Professionele ervaring: ervaringals aankoper met overheidsopdrachten bij voorkeur in een zorggebonden, wetenschappelijke of publieke omgeving.
• Generieke vaardigheden:analytisch, oplossingsgericht en flexibel denken; focus op de dienstverlening aan interne klant; nauwkeurig en georganiseerd werken; sterke communicatieve vaardigheden.
• Technische vaardigheden:zeer goede kennis van de wet op de overheidsopdrachten; sterkaedministratieve vaardigheden;goede kennis van Excel en gebruik ERP.
• Talenkennis:
  • Uitstekende beheersing van de twee Belgische landstalen (Nederlands/ Frans) is vereist
  • Een actieve, zeer goede beheersing van de Engelse taal is essentieel

Wij bieden

Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur(op niveau van 'attaché') in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon: verloning volgens de federale barema’s; klasse NA1, afhankelijk van relevante beroepservaring, en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel'

Een waaier aan voordelen: groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid: 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Interessante werkcondities: Mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek

Een stimulerende werkomgeving: verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy)), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

Fijne werkplek met vlotte woon-werk verbinding.

Huidige locatie dichtbij station van Elsene. Er is een verhuis voorzien in de loop van 2027.

Onze nieuwe kantoren zullen dan gelegen zijn naast Station Brussel-Zuid.

*Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.

Organisatie

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.

Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema’s, plus tal van extra voordelen !

Sollicitatie deadline: 15November 2026.

Locatie : Elsene