Aankoop Administratief Specialist | Telewerk mogelijk

Kortom vzw; Elsene; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fed+

Openbaar vervoer terugbetaling

Glijdende uren

Telewerken mogelijk

Job summary

Hoe Sciensano een administratief collega Aankoop zoekt, die ondersteuning biedt gedurende het volledige aankoopproces en het administratief beheer van bestellingen. Je werkt in een actief team onder toezicht van de dienst Aankoop en Logistiek, met focus op nauwkeurigheid en service.

Vereist is een bachelor in economie/bedrijfskunde of verwant vakgebied, plus ervaring in Aankopen of een soortgelijke rol. De functie biedt flexibiliteit met telewerken/glijdende uren binnen een 38-urige werkweek,

Qualifications

• Een bachelor diploma in economie, bedrijfskunde of een verwant vakgebied.
• Eerdere ervaring in Aankopen of een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met nadruk op Excel.
• Kennis van Agresso / UBW ERP of gelijkaardig software; kennis van openbare aanbestedingen is een troef.
• Nauwgezet, georganiseerd en oplossingsgericht met servicegerichte aanpak.

Responsibilities

• Sympathische administratieve en operationele ondersteuning gedurende het gehele aankoopproces.
• Beheer en opvolging van bestellingen, inclusief leveringen en openstaande bestellingen.
• Hoofdcontactpunt voor vragen van interne diensten en leveranciers.
• Bijhouden van aankoopgegevens (artikels, prijzen, leveranciersinformatie).
• Controleren van orderbevestigingen en handelen bij afwijkingen; e-mails afhandelen.

Skills

Nauwgezetheid

Organisatie

Communicatie

Education

Bachelor diploma economie/bedrijfskunde of verwant vakgebied

Tools

Microsoft Office (Excel)

Agresso / UBW ERP

Job description

Hoe Sciensano een administratief collega Aankoop zoekt, die ondersteuning biedt gedurende het volledige aankoopproces en het administratief beheer van bestellingen. Je werkt in een actief team onder toezicht van de dienst Aankoop en Logistiek, met focus op nauwkeurigheid en service.

Vereist is een bachelor in economie/bedrijfskunde of verwant vakgebied, plus ervaring in Aankopen of een soortgelijke rol. De functie biedt flexibiliteit met telewerken/glijdende uren binnen een 38-urige werkweek,