Expediteur luchtvracht

Aviato; Machelen; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Opleidingen en trainingen

Flexibele werkuren

Thuiswerk mogelijkheid

Job summary

Aviato zoekt een Expediteur Luchtvracht in Machelen die verantwoordelijk is voor het volledige exportproces van luchtvrachtzendingen. De rol omvat het boeken van transporten, dossierbeheer en opstellen van douanedocumenten.

Ideale kandidaten hebben ervaring in de luchtvrachtsector, zijn accuraat en hebben sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Daarnaast biedt het bedrijf flexibele werkuren en extra legale voordelen zoals maaltijdcheques.

Qualifications

• Minimaal ervaring in de luchtvrachtsector, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
• Ervaring met douanedocumenten en luchtvrachtadministratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, bij voorkeur ook Frans.

Responsibilities

• Reserveren bij luchtvaartmaatschappijen en hun vertegenwoordigers.
• Beheren van de exportdossiers via ILS StreamSoftware.
• Opstellen van noodzakelijke exportdocumenten voor luchtvracht.
• Volgen van zendingen van boeken tot aflevering.
• Opstellen van douanedocumenten en exportcertificaten.
• Zorgen voor administratieve afhandeling en facturatie.

Skills

Luchtvrachtervaring

Documentenopstelling

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Multiculturele mindset

Tools

ILS StreamSoftware

Job description

Ben jij een expert in luchtvracht en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamisch en internationaal georiënteerd team? Wij zoeken voor onze klant in Brucargo een Expediteur Luchtvracht die een belangrijke rol gaat spelen in het volledige exportproces van luchtvrachtzendingen.

Wat ga je doen?

• Reserveren en boeken: Jij maakt reserveringen bij luchtvaartmaatschappijen en hun vertegenwoordigers om de transporten in goede banen te leiden.
• Dossierbeheer: Je opent en beheert de exportdossiers via ILS StreamSoftware en zorgt voor de administratieve afhandeling van deze dossiers.
• Documenten opstellen: Je zorgt voor de opmaak van alle noodzakelijke exportdocumenten voor luchtvracht, waaronder CMR’s en douanedocumenten.
• Tracking en follow‑up: Je volgt de zendingen op van het moment van boeken tot de aflevering en zorgt voor een continue communicatie met de klant.
• Douaneformaliteiten: Je stelt de benodigde douanedocumenten en exportcertificaten op, en zorgt ervoor dat de zendingen voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Administratie en facturatie: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de dossiers, inclusief facturatie, credit control en solvencybeheer.

Wat breng je mee?

• Minimaal ervaring in de luchtvrachtsector, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
• Ervaring met douanedocumenten en luchtvrachtadministratie; het is een plus als je deze documenten zelf kunt opmaken.
• Internationaal georiënteerd, met een multiculturele mindset en bereid om met klanten over de hele wereld samen te werken.
• Accuraat en georganiseerd, je behoudt altijd het overzicht over dossiers en deadlines.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, en bij voorkeur ook Frans.
• Praktisch ingesteld en houdt van een hands‑on werkstijl.
• Een teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken.

Beloning & voordelen

• Een vast contract bij een dynamische en groeiende organisatie in de luchtvrachtsector.
• Een competitief salaris, afhankelijk van je ervaring.
• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en andere voordelen.
• Opleidingen en trainingen zodat je je verder kunt ontwikkelen in je vakgebied.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een leuk en hecht team van professionals waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Deze functie staat open voor iedereen.