1st Line Compliance Expert

Athora Holding Ltd.; Elsene; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Athora Academy

Flexibele werktijden

Tot 3 dagen telewerk per week

Aantrekkelijk salarispakket

Job summary

Athora Holding Ltd. is op zoek naar een 1st Line Compliance Expert voor de Life Insurance divisie in Brussel. U vervult eerstelijns compliance-taken, levert advies aan Operations en draagt bij aan het naleven van wet- en regelgeving.

Met minstens 5 jaar ervaring in compliance binnen de verzekeringssector werkt u nauw samen met Risk, Compliance en Operations om een proactieve compliance-cultuur te waarborgen en distributietoezicht te implementeren.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in Verzekeringen, Recht, Economie, Financiën of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in Compliance, AML, Risicobeheer of Interne Controle, idealiter in de levensverzekeringssector.
• Goede kennis van AML/CFT, KYC, Sancties, FATCA/CRS, GDPR en gerelateerde regelgeving.
• Kennis van IDD-vereisten en distributietoezicht wordt als troef beschouwd.
• Sterke analytische en risicobeoordelingsvaardigheden.
• Vloeiend Frans of Nederlands; goed in beide talen.
• Goede MS Office-vaardigheden.
• In staat om workshops en trainings te faciliteren.

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt en expert voor compliance binnen Operations.
• Uitvoeren van compliance reviews, due diligence en distributietoezichtactiviteiten.
• Ontwerpen en documenteren van eerstelijnscontroles en monitoring.
• Identificeren van controles zwaktes en aansturen van corrigerende acties.
• Coördineren van RCSA-proces in samenwerking met operationeel management.
• Ondersteunen van audits en regulatorische verzoeken.
• Leveren van trainingen en bewustwordingsinitiatieven.
• Bevorderen van een sterke compliance cultuur binnen Operations.

Skills

Frans

Nederlands

Microsoft Office

Analytische vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Risicobeoordelingsvaardigheden

Workshop/training faciliteren

Teamplayer

Education

Bachelor- of Masterdiploma in Verzekeringen, Recht, Economie, Financiën

Job description

Binnen de COO-divisie is de afdeling Levensverzekeringen een voortdurend evoluerende afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van de levensverzekeringsdossiers van onze klanten (zowel zakelijke als particuliere klanten), van acceptatie tot claims en uitbetalingen, met als doel het leveren van hoogwaardige service aan onze makelaars en klanten.

Als eerste verdedigingslinie speelt de afdeling een sleutelrol bij het identificeren, beheren en beperken van compliance-gerelateerde risico's. Om deze verantwoordelijkheid verder te versterken, zijn we op zoek naar een 1st Line Compliance Expert die zal fungeren als het compliance-aanspreekpunt binnen Operations en de ontwikkeling van een robuuste, proactieve en duurzame compliancecultuur zal ondersteunen.

Als een betrouwbare businesspartner en hands-on compliance-expert, zult u actief eerstelijns compliance-activiteiten uitvoeren en expertise leveren binnen Operations. Naast het geven van advies en coördinatie, zult u compliance-reviews uitvoeren, complexe dossiers beoordelen, controles uitvoeren, due diligence en distributietoezichtactiviteiten uitvoeren, en direct bijdragen aan het waarborgen van de naleving van wettelijke vereisten. U zult een sleutelrol spelen bij het handhaven van de eerstelijnsverantwoordelijkheid voor compliancerisico's, terwijl u ervoor zorgt dat controles effectief blijven en dat aan de wettelijke verwachtingen consequent wordt voldaan.

De afdeling bestaat uit ongeveer zestig collega's verdeeld over vier teams die ernaar uitkijken u te verwelkomen!

Jouw verantwoordelijkheden

Als First Line Compliance Expert ondersteunt u de Business- en Operations-teams bij alle compliance-gerelateerde zaken en draagt u bij aan de voortdurende versterking van het eerstelijns controlekader.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt en expert voor compliance-zaken binnen de activiteiten van Individuele Levensverzekeringen en Groepslevensverzekeringen (bijv. AML/CFT, KYC, FATCA/CRS, Sancties, GDPR, Fraudepreventie en gerelateerde regelgeving).
• Fungeren als de expert voor de vereisten van de Richtlijn Verzekeringsdistributie (IDD), het uitvoeren van distributietoezichtactiviteiten en het beoordelen van de compliance van het distributienetwerk ten opzichte van de wettelijke verwachtingen.
• Praktisch advies en begeleiding bieden aan managers en medewerkers om de juiste interpretatie en toepassing van wettelijke vereisten te waarborgen.
• Fungeren als de belangrijkste interface tussen Operations, Compliance en Risk-functies om afstemming te waarborgen over wettelijke verwachtingen, prioriteiten en herstelacties.
• Onafhankelijk beoordelen en uitdagen van complexe, gevoelige of risicovolle dossiers, het leveren van deskundige compliance-beoordelingen en het uitvoeren van vierogencontroles waar nodig.
• Ontwerpen, uitvoeren en documenteren van eerstelijnscontroles, compliance-reviews, monitoringactiviteiten en kwaliteitsborgingsbeoordelingen, terwijl de effectiviteit, consistentie en wettelijke adequaatheid ervan worden gewaarborgd.
• Identificeren van controlezwaktes, terugkerende problemen en operationele risico's, en het aansturen van corrigerende en preventieve acties.
• Vertalen van regelgevende ontwikkelingen, interne beleidslijnen en Compliance-aanbevelingen naar pragmatische operationele processen en het ondersteunen van de implementatie ervan.
• Coördineren en faciliteren van het Risk & Control Self-Assessment (RCSA) proces in samenwerking met het operationeel management.
• Monitoren, analyseren en rapporteren van compliance-indicatoren, incidenten, controleresultaten en actieplannen aan het management en belangrijke stakeholders.
• Ondersteunen van audits, regelgevende verzoeken, rapportageactiviteiten en het handhaven van adequate documentatie om voortdurende regelgevende paraatheid te waarborgen.
• Leveren van compliance-trainingen en bewustmakingsinitiatieven, terwijl een sterke risico- en compliancecultuur binnen Operations wordt bevorderd.
• Aansturen van continue verbetering, operationele excellentie en compliance due diligence-activiteiten, terwijl wordt bijgedragen aan servicekwaliteit, bedrijfsprestaties en klanttevredenheid.

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in Verzekeringen, Recht, Economie, Financiën of gelijkwaardige professionele ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in Compliance, AML, Risicobeheer of Interne Controle, idealiter binnen de levensverzekeringssector.
• Je hebt een sterke kennis van de toepasselijke regelgeving, waaronder AML/CFT, KYC, Sancties, FATCA/CRS, GDPR, Fraudepreventie en gerelateerde wettelijke vereisten.
• Je hebt goede kennis van de vereisten van de Richtlijn Verzekeringsdistributie (IDD) en ervaring met distributietoezicht, intermediair monitoring of compliance review-activiteiten wordt als een sterke troef beschouwd.
• Je hebt bewezen ervaring in het uitvoeren van compliance reviews, controletesten, kwaliteitsborgingsactiviteiten, due diligence-beoordelingen en distributietoezicht binnen een gereguleerde omgeving.
• Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands en heeft een goede beheersing van de andere nationale taal, waardoor u effectief kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in beide talen.
• Je bent bedreven in Microsoft Office-tools.
• Je begrijpt operationele uitdagingen en kunt wettelijke vereisten vertalen naar pragmatische bedrijfsoplossingen.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, probleemoplossende vaardigheden en risicobeoordelingsvaardigheden.
• Je bent comfortabel met het uitdagen van bestaande praktijken, terwijl je een constructieve en collaboratieve aanpak behoudt.
• Je bent in staat om workshops, trainingen en bewustmakingsactiviteiten te faciliteren.
• Je toont sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en autonomie.
• Je hebt een hoge mate van integriteit, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent uiteraard een sterke teamspeler.

Goede redenen om bij ons te komen werken

• Een vast contract.
• Een bedrijf op menselijke schaal binnen een dynamische groep waar u snel impact kunt hebben.
• Toegankelijk management dicht bij het personeel en een prettige werkomgeving.
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden, met name dankzij onze Athora Academy.
• Balans tussen werk en privéleven met royale vakantiedagen (minimaal 39 dagen per jaar), flexibele werktijden en tot 3 dagen telewerken per week.
• Een aantrekkelijk salarispakket plus diverse extralegale voordelen.
• Moderne, lichte kantoren die samenwerking bevorderen.
• Een centrale locatie in de wijk Porte de Namur, bereikbaar met de trein en het openbaar vervoer en met parkeergelegenheid indien nodig.
• Last but not least… een zonnig terras, afterworks met collega's, teambuildings, een jaarlijkse personeelsdag en vele andere evenementen om te ontdekken…

Als u op zoek bent naar een vriendelijke organisatie met een menselijk gezicht en waarde hecht aan samenwerking en elkaar helpen, dan bent u bij ons aan het juiste adres.