Support administratif des ventes IV

Medtronic plc; Sydney; Hybrid; AUD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Medtronic plc recherche un support administratif des ventes basé à Macquarie Park, NSW, Australie, avec un régime de travail flexible. Vous coordonnerez les engagements HCP/HCO, veillerez à la conformité et soutiendrez les achats et la logistique des événements.

Le poste exige une expérience d’au moins 4 ans dans un rôle administratif ou de coordination, une excellente communication et une aptitude à travailler de manière autonome dans un environnement rapide.

Qualifications

• Expérience minimale requise en support administratif, coordination ou réorganisation opérationnelle.
• Compétences démontrées en gestion de documents, conformité et coordination entre parties prenantes.
• Maîtrise des outils Office et systèmes d’entreprise (SAP/Ariba/CVENT).

Responsibilities

• Gérer les processus d’engagement avec les professionnels de santé et les organisations.
• Assurer la conformité et la documentation des événements et formations.
• Coordonner les déplacements et les prestations des fournisseurs approuvés.
• Gérer les achats et la documentation financière via les systèmes internes.
• Maintenir les données fournisseurs et les master data conformément aux règles.

Skills

Gestion administrative

Planification

Communication écrite

Organisation

MS Office

Tools

SAP

Ariba

CVENT

ONIT

Job description

Support administratif des ventes IVNous utilisons des cookies nécessaires et des cookies de mesure d’audience pour assurer le fonctionnement de ce site et produire des statistiques anonymes. Nous souhaitons également utiliser des cookies et des technologies similaires pour améliorer le fonctionnement du site, analyser de façon plus précise l’activité des visiteurs et afficher des publicités personnalisées. Nous définirons ces cookies et technologies uniquement si vous les acceptez. Vous pouvez revenir sur votre décision à tout moment en cliquant sur l’icône « Cookie » qui se trouve en bas à gauche de chaque page. Pour obtenir plus d’informations sur les cookies de notre site et sur les tiers qui les placent, cliquez sur « Préférences en matière de cookies ».### Support administratif des ventes IVPostuler: Mode de travail Flexible Work Arrangement: Macquarie Park, New South Wales, Australia: Temps plein: Offre publiée aujourd'hui: Date de fin : 30 octobre 2026 (Il reste 2 jour(s) pour postuler): R78165Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.**Journée type**The Cardiovascular (CV) portfolio supports healthcare professionals and healthcare organizations through commercial, educational, and operational activities that advance patient care across a broad range of cardiovascular therapies. This function plays a critical role in ensuring customer engagement activities, training programs, compliance processes, and operational workflows are executed accurately and in accordance with Medtronic policies and external regulatory requirements. This position is based in Macquarie Park, NSW, Australia and operates under a Flex work arrangement. The role partners closely with Sales, Marketing, Operations, Compliance, external suppliers, and Healthcare Professionals to support business activities across multiple Cardiovascular Operating Units. This role provides operational, compliance, customer engagement, and administrative support across the Cardiovascular business. The position is responsible for coordinating healthcare professional engagements, supporting training and educational events, managing procurement and supplier processes, and ensuring documentation, financial controls, and compliance requirements are maintained to a high standard.**Primary Responsibilities** * Administer Healthcare Professional (HCP) and Healthcare Organisation (HCO) engagement processes in strict accordance with Business Conduct Standards and compliance frameworks, including the preparation, review, and management of sponsorships, educational grants, charitable donations, and consultancy agreements via the compliance management system (ONIT).* Ensure full compliance, documentation accuracy, and audit readiness for Medtronic training and educational events in accordance with Business Conduct Standards and compliance frameworks via the event compliance management system (CVENT).* Coordinate Healthcare Professional (HCP) travel arrangements through approved Medtronic suppliers, ensuring strict adherence to Business Conduct Standards and compliance frameworks. Communicate clearly and proactively with HCPs (customers) and internal stakeholders throughout event planning and travel coordination processes.* Manage Marketing and Operations procurement activities, including purchase order creation, invoice processing, and financial documentation via Ariba and ONIT systems, maintaining budget accuracy and financial controls. This includes establish and manage blanket purchase orders to support structured financial planning and operational efficiency.* Manage direct and indirect supplier set up process to SAP, ensuring adherence to procurement governance requirements and ongoing master data maintenance to maintain data accuracy and integrity.* Other general operations / admin tasks as required.**Required Qualifications** * Requires minimum of 4 years of experience in administrative, coordinator, sales support, marketing support, compliance support, travel coordination, or operations support roles.* Experience supporting compliance-driven processes, documentation management, or regulated business activities.* Experience coordinating multiple stakeholders, priorities, and deadlines in a corporate environment.* Proficiency in Microsoft Office applications and business systems.* Strong written and verbal communication skills with high attention to detail.* Excellent time management, planning, and organisational skills.* Ability to work proactively and independently in a fast-paced environment.* Strong team collaboration and interpersonal skills. **Preferred Qualifications** * Experience within the MedTech, healthcare, pharmaceutical, or life sciences industry.* Experience supporting Healthcare Professional (HCP) or Healthcare Organisation (HCO) engagement activities.* Experience with SAP, Ariba, ONIT, CVENT, or similar procurement, compliance, or event management platforms.* Experience coordinating educational programs, training events, or customer engagement activities.* Knowledge of compliance, procurement, and financial control processes within a regulated industry. Exigences physiques du posteLes déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.