HSW Systems & Reporting Senior Specialist

Ferrovial Services Australia; Sydney; On-site; AUD 140,000 - 190,000; Full time

Job summary

Ferrovial está buscando un Responsable de HSW para desarrollar y mantener el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (HSW). El rol implica liderar la administración de políticas, estándares y documentación, y garantizar su adecuación con requisitos legales y de certificación.

Se valorará experiencia en elaboración de dashboards, análisis de datos y gobernanza de información, con capacidad para gestionar auditorías, indicadores y mejoras continuas en un entorno multinacional.

Qualifications

• HSW management systems: lead development, administration and continual improvement of the HSW system.
• HSW data and reporting: manage performance data, KPI reporting, dashboards and analytics.
• Data governance: maintain data quality, integrity and governance across the organisation.
• Audits and compliance: coordinate audits, inspections and corrective actions.
• Performance monitoring: analyze trends, incidents and indicators for improvements.
• Governance and certification: support management reviews and external audits.
• Technology and digital tools: drive adoption of AI, automation and reporting tech.
• Continuous improvement: support projects with HSW requirements.

Responsibilities

• Desarrollar, administrar y mejorar el Sistema de Gestión HSW y sus procedimientos.
• Gestionar datos de HSW, KPIs, paneles y analítica para decisiones operativas.
• Mantener calidad e gobernanza de datos HSW en toda la organización.
• Coordinar auditorías, inspecciones y acciones correctivas hasta su cierre.
• Analizar tendencias de desempeño e incidentes para identificar mejoras.
• Apoyar revisiones de gestión y auditorías externas de certificación.
• Impulsar herramientas digitales y automatización para mejorar rendimiento.

Skills

Analytics & reporting

Power BI proficiency

Excel proficiency

Stakeholder engagement

HSEQ knowledge

Education

Degree in Occupational Health & Safety / related

Tools

Power BI

Excel

Job description

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Ferrovial cotiza bajo el símbolo bursátil FER en dos mercados de valores: Nasdaq en Estados Unidos (formando parte del índice Nasdaq-100) y la Bolsa española (integrada en el índice IBEX 35). Además, Ferrovial está incluida en reconocidos índices internacionales de sostenibilidad, como el Dow Jones Best-in-Class Index. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 22,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

Ferrovial Construcción es reconocida a nivel internacional por su capacidad de diseño y construcción de obras singulares en obra civil y edificación y principalmente en grandes infraestructuras de transporte. En su track-record histórico se incluyen hasta la fecha obras que acumulan más de 490 km de túneles, 19.200 km de carretera (incluyendo 4.000 km de autopistas) o 4.700 km de líneas de ferrocarril (incluyendo 700 km de ferrocarril de Alta Velocidad) y 27.350 km de mantenimiento y reparación de carreteras.

¿Por qué Ferrovial?

• Presencia global, impacto local:forma parte de una empresa que define el futuro de las infraestructuras en todo el mundo. Enfréntate a trabajos desafiantes y proyectos que marcan la diferencia.


• Excelencia colaborativa:trabaja con profesionales talentosos en un entorno de colaboración en el que tus ideas y contribuciones serán valorados.


• Cultura inclusiva:Desarrolla tu carrera en un entorno innovador y respetuoso, que valora cada opinión, celebra lo que nos hace únicos y transforma las diferencias en innovación.


• Crecimiento profesional:benefíciate de la movilidad global y entra en procesos de desarrollo diseñados para garantizar tu crecimiento profesional.


• Beneficios y bienestar de los empleados:disfruta de un completo paquete de beneficios que recompensa el esfuerzo y dedicación. Aprovecha las iniciativas diseñadas para apoyar tu salud física y psicológica.


• Herramientas de productividad:utilice herramientas de vanguardia, como Microsoft Copilot, para mejorar tu productividad y eficacia.

Descripción del rol:

1. Position Purpose

To develop and maintain the HSW standards and procedures, and the processes that support them, so they are technically sound and genuinely usable by the people who must follow them. This is the central “build” role — authoring and continuously improving the content of the safety system.

2. Position Summary

• HSW Management Systems: Lead the development, administration and continual improvement of the HSW Management System, ensuring policies, standards, procedures and associated documentation remain current, effective and aligned with business, legal and certification requirements.


• HSW Data and Reporting: Manage HSW performance data, KPI reporting, dashboards and analytics, ensuring accurate, timely and meaningful information is available to support operational and strategic decision-making.


• Data Governance and Assurance: Maintain the quality, integrity and governance of HSW data, ensuring consistent reporting standards, robust system controls and reliable performance information across the organisation.


• Assurance and Compliance Support: Coordinate HSW audits, inspections, assurance reviews and management system assessments, tracking findings and corrective actions through to effective closure.


• Performance Monitoring and Analysis: Analyse HSW performance trends, incident data, assurance findings and leading indicators to identify emerging risks, improvement opportunities and areas requiring management attention.


• Governance and Certification Management: Support management reviews, external certification audits, regulatory inspections and governance reporting processes, maintaining evidence of compliance and management system effectiveness.


• Technology and Digital Innovation: Drive the adoption of digital tools, automation and reporting technologies to improve HSW system performance, user experience, reporting efficiency and organisational insight.


• Continuous Improvement and Business Support: Provide management system and reporting support to projects and business functions, promoting continual improvement, operational excellence and effective implementation of HSW requirements across the organisation.

3. Qualifications and Experience

• Degree in Occupational Health & Safety, Environmental Science, Engineering, Risk Management, Business Management, or related discipline.


• Relevant professional Health & Safety qualification (e.g., NEBOSH Diploma, IOSH membership or equivalent) is desirable.


• 5+ years of experience in HSW systems, reporting, data analysis or related functions, ideally including operanial experience.


• Experience managing and improving HSW management systems within complex, multi-site or multinational organisations.


• Strong background in HSW reporting, performance analysis and data management.


• Experience developing dashboards and reports using Power BI, Excel or similar business intelligence tools.


• Knowledge of ISO 45001 and management system principles.


• Experience working with digital systems, reporting platforms and data governance processes.


• Strong stakeholder management skills, with the ability to collaborate across operanial, technical and leadership teams.


• Analytical mindset, with the ability to interpret data, identify trends and support continuous improvement initiatives.

4. Relevant Skills and Competencies

• Strong analytical and problem-solving skills.


• Strong interest in technology, digital tools and systems.


• Excellent communication and stakeholder engagement skills.


• High attention to detail and commitment to data quality.


• Ability to manage, analyse and report data accurately and effectively.


• Continuous improvement mindset, with an interest in AI, automation and digital innovation.

5. Other requirements relevant to the position

• Availability for international travel (10%).


• Experience working across different cultures and jurisdictions.


• Ability to operate effectively in complex matrix organisation.

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motiva los retos y creemos en el poder de la colaboración entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

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