Zertifizierungsdaten-Administrator (Backoffice)

TÜV Austria Holding Ag; Brunn am Gebirge; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

TÜV AUSTRIA – Das unabhängige österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Zertifizierungsbüro (gn*) in Vollzeit am Standort Brunn am Gebirge, mit Fokus auf Backoffice-Aufgaben und Verwaltungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen von Zertifizierungsdatenbanken, die Prüfung von Anfragen, die Erstellung von Zertifikaten und die Koordination mit internationalen Partnerorganisationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gerne Erfahrung im Backoffice/Assistenz.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Zertifizierungsdatenbanken.
• Prüfung von Anfragen und Auditunterlagen auf Vollständigkeit.
• Erstellung und Bearbeitung von Zertifikaten und Zertifizierungsunterlagen.
• Korrespondenz mit internationalen Partnerorganisationen und Kunden.
• Administrative Betreuung von Zertifizierungsverfahren.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage relevanter Dokumentationen.
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Datenbanken/ERP/CRM

Job description

TÜV AUSTRIA – Das unabhängige österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Zertifizierungsbüro (gn*) in Vollzeit am Standort Brunn am Gebirge, mit Fokus auf Backoffice-Aufgaben und Verwaltungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen von Zertifizierungsdatenbanken, die Prüfung von Anfragen, die Erstellung von Zertifikaten und die Koordination mit internationalen Partnerorganisationen.