Mitarbeiter Zertifizierungsbüro (gn*)

TÜV Austria Holding Ag; Brunn am Gebirge; Presencial; EUR 32 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TÜV AUSTRIA – Das unabhängige österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Zertifizierungsbüro (gn*) in Vollzeit am Standort Brunn am Gebirge, mit Fokus auf Backoffice-Aufgaben und Verwaltungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen von Zertifizierungsdatenbanken, die Prüfung von Anfragen, die Erstellung von Zertifikaten und die Koordination mit internationalen Partnerorganisationen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gerne Erfahrung im Backoffice/Assistenz.

Responsabilidades

• Pflege und Verwaltung von Zertifizierungsdatenbanken.
• Prüfung von Anfragen und Auditunterlagen auf Vollständigkeit.
• Erstellung und Bearbeitung von Zertifikaten und Zertifizierungsunterlagen.
• Korrespondenz mit internationalen Partnerorganisationen und Kunden.
• Administrative Betreuung von Zertifizierungsverfahren.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage relevanter Dokumentationen.
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse.

Conhecimentos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Word

Excel

Datenbanken/ERP/CRM

Descrição da oferta de emprego

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Mitarbeiter Zertifizierungsbüro (gn*) (Jn. 273228)

Vollzeit Verstärkung gesucht!

Brunn am Gebirge

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Zertifizierungsdatenbanken
• Prüfung von Anfragen und Auditunterlagen auf Vollständigkeit
• Erstellung und Bearbeitung von Zertifikaten und Zertifizierungsunterlagen
• Korrespondenz mit internationalen Partnerorganisationen und Kunden
• Administrative Betreuung von Zertifizierungsverfahren
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage relevanter Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Backoffice-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Wir bieten ein durch Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld an einem modernen Bürostandort, ein Betriebsrestaurant sowie einen kostenfreien Garagenplatz.
Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

* Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.