Workflow Specialist (w/m/d)

Digitec Galaxus AG; Schweiz; On-site; EUR 75,864 - 102,959; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Mitarbeiterpreise im Shop

Handy-/Internet-/TV-Abos zum Firmentar

Job summary

Digitec Galaxus AG sucht im Logistikzentrum Wohlen eine motivierte Fachkraft für die Steuerung des Warenflusses. Sie überwachen Wareneingang bis Verpackung, koordinieren 1.000+ Mitarbeitende und planen Ressourcen effizient. Kommunikationsstärke mit Stakeholdern ist gefragt.

Sie bringen 2–3 Jahre Logistik-Erfahrung, technisches Verständnis von Förderanlagen und Sicherheit in der Zwei-Schicht-Arbeitszeit mit. Gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• 2–3 Jahre Erfahrung in einem logistischen Umfeld.
• Technisches Verständnis von Förderanlagen und Lagerprozessen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
• Bereitschaft zur Zwei-Schicht-Arbeit vor Ort im Logistikzentrum Wohlen.

Responsibilities

• Den gesamten Warenfluss der Produkte überwachen und steuern – Wareneingang bis Verpackung.
• Mit Koordination sicherstellen, dass über 1.000 Mitarbeitende effizient versorgt werden.
• Aufträge im Blick behalten und operative Ressourcen planen/zuweisen.
• Klare Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Warenfluss kontinuierlich analysieren, Abweichungen früh erkennen und Maßnahmen ableiten.
• Aktiv an Prozessoptimierungen arbeiten und Verbesserungen vorantreiben.

Skills

Logistik-Erfahrung

Teamkoordination

Technisches Verständnis

Deutschkenntnisse B2

Analytisches Denken

Tools

Probas

Controlltower

PlantUI

Job description

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, wenn andere den Faden verlieren? Du steuerst lieber aktiv als passiv zuzuschauen und hochautomatisierte Lagersysteme faszinieren dich? Dann bist du bei uns genau richtig. Bewirb dich jetzt und wir finden gemeinsam heraus, ob du die Herausforderung in unserem Team meisterst.

Deine Aufgaben

• Den gesamten Warenfluss der Produkte überwachst und steuerst du aktiv - vom Wareneingang durch die hochautomatisierten Lagerzonen bis hin zu den Verpackungsplätzen
• Mit deiner Koordination sorgst du dafür, dass über 1'000 Mitarbeitende an ihren Arbeitsstationen effizient mit Ware versorgt werden
• Du behältst den Überblick über Auftragseingänge und unterstützt die Warehouse Shift Manager bei der Planung und Einteilung der operativen Ressourcen
• Eine klare und situationsgerechte Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Den Warenfluss analysierst du kontinuierlich, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Massnahmen ein
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und treibst Verbesserungen gemeinsam mit deinem Team voran

Deine Fähigkeiten

• Ein automatisiertes Lager ist für dich kein Neuland und du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in einem logistischen Umfeld mit
• Mit deinem grundlegenden technischen Verständnis von Förderanlagen sowie deiner Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen wie z. B. Probas, Controlltower oder PlantUI findest du dich rasch zurecht
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift (mindestens B2) und kommunizierst gerne mit internen und externen Stakeholdern
• Für den Zwei-Schichtbetrieb (Mo–Sa, 04:30–23:30 Uhr) bist du mobil und arbeitest vor Ort in unserem Logistikzentrum in Wohlen
• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen priorisierst du die richtigen Aufgaben und behältst in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• In einer komplexen Systemlandschaft findest du dich sicher zurecht, arbeitest dich rasch in neue Themen ein und denkst vernetzt, analytisch sowie prozessorientiert. Komplexe Zusammenhänge vermittelst du verständlich und präzise
• Resilienz und Agilität bewahren, während Strategien nach Bedarf angepasst werden
• Die Bereitschaft, „wie es immer gemacht wurde“ in Frage zu stellen und effizientere, automatisierte oder effektivere Lösungen vorzuschlagen

Warum startest du bei uns?

• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhält 2'000 EDU-Punkte pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 25 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, Handy-, Internet- und TV-Abos zum Firmentarif und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.