Werkstudent:in Controlling, Reporting & Finance (w/m/d), Teilzeit in Wien

Speedinvest; Wien; Híbrido; EUR 32.000 - 40.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitvertrag

Unternehmens Events

Fringe Benefits

Descripción de la vacante

Speedinvest in Wien sucht eine:n Werkstudent:in im CRF-Team zur Unterstützung von Portfolio-Controlling, Fund Reporting und Finance. Du arbeitest eng mit Controller:innen, Reporting Analyst:innen und externen Prüfer:innen zusammen und erhältst Einblick in den gesamten Fondsbetrieb.

Die Position ist familienfreundlich gestaltet, mit flexiblem hybridem Arbeitsmodell, einem Teilzeitvertrag von mindestens einem Jahr und attraktiven Fringe Benefits.

Formación

• Englischkenntnisse sind Voraussetzung und Deutschkenntnisse vorteilhaft.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine mit Google Workspace.
• Proaktive Haltung und Verantwortungsübernahme.

Responsabilidades

• Wirtschaftsprüfung vorbereiten, Nachweise und Unterlagen aufbereiten; offene Punkte verfolgen.
• Anfragen der Verwahrstelle und externer Stakeholder bearbeiten; Dokumente und Zahlen liefern.
• Ad-hoc-Analysen und Präsentationen für interne/externe Adressaten erstellen.
• Transaktionen von Portfoliounternehmen erfassen; Datenbasis aktuell halten.
• Mitwirken am Quartalsreporting-Prozess; Daten sammeln und Plausibilitätsprüfungen durchführen.
• Abstimmungsarbeiten im Monats- und Quartalsabschluss unterstützen.
• Projekte zur Prozessverbesserung betreuen (z. B. Vorlagen, Automatisierung).

Conocimientos

Englisch fließend

Excel-Kenntnisse

Genauigkeit

Eigeninitiative

Educación

Wirtschaft/Finance Studium

Herramientas

Google Workspace

Cap Table Grundlagen

Descripción del empleo

Speedinvest ist ein global agierender, europäischer Frühphaseninvestor, getragen von einer einfachen Überzeugung: Gemeinsam entsteht mehr.

Mit über 1,2 Mrd. Euro verwaltetem Kapital und sechs Standorten in der EMEA-Region unterstützen unsere sektorspezifischen Investmentteams Gründer:innen von der Pre-Seed- bis zur Growth-Phase, als verlässliche Partner auf lange Sicht. Wir ermöglichen ihnen vom ersten Tag an Zugang zu unserem globalen Netzwerk aus Kunden, Expert:innen, Branchenführern und Follow-On-Investoren, um gezielter und schneller zu skalieren. Unser Team hat den Aufbau zahlreicher erfolgreicher Unternehmen unterstützt, darunter Bitpanda (Österreich), Wayflyer (Irland), Moove (Nigeria), Gigs (USA), GoStudent (Österreich), Tide (UK), ARX Robotics (Deutschland), Seqera Labs (Spanien) und Cylib (Deutschland).

Große Ideen entstehen oft allein. Doch für Wachstum und Erfolg braucht es mehr. Speedinvest - The Power of More.

Über die Position

Wir erweitern derzeit unser Controlling, Reporting & Finance (CRF) Team und suchen ab sofort eine:n Werkstudent:in für unser Büro in Wien.

Das ist eine Generalistenrolle, drei Teams unseres CRF-Bereichs umfassend: Portfolio Controlling, Fund Reporting und Finance. Du unterstützt den laufenden Betrieb von über 30 Speedinvest-Fonds und Investmentvehikeln und arbeitest dabei teamübergreifend, sodass du Einblicke in alle Bereiche des Finanzwesens eines Fondsmanagers erhältst. Die Begleitung unserer Wirtschaftsprüfung ist ein wesentlicher Teil der Rolle, dazu kommen Ad-hoc-Analysen und Präsentationen sowie Berichte für zentrale Stakeholder.

Genau diese Bandbreite macht die Rolle aus. Nur wenige Studierendenpositionen bieten einen derart vollständigen Einblick in die Funktionsweise eines Venture-Capital-Fonds, von der einzelnen Transaktion mit einem Portfoliounternehmen bis hin zu den geprüften Zahlen, die unsere Investor:innen erhalten. Du arbeitest direkt mit unseren Controller:innen, Reporting Analyst:innen und dem Finance-Team zusammen, sowie mit unseren externen Wirtschaftsprüfer:innen, unserer Verwahrstelle und unseren Berater:innen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der jährlichen Wirtschaftsprüfung, bereitest Nachweise und Unterlagen auf, verfolgst offene Punkte mit unseren Prüfer:innen und hilfst uns, die Prüfung schneller abzuschließen
• Du bearbeitest Anfragen unserer Verwahrstelle und weiterer externer Stakeholder, findest die passenden Dokumente und Zahlen in unseren Systemen und lieferst zeitnah zurück
• Du erstellst Ad-hoc-Analysen und Präsentationen für interne und externe Adressaten, oft kurzfristig und zu Themen, die du davor noch nicht gesehen hast
• Du hilfts uns die Datenbasis aktuell und korrekt zu halten, indem du Transaktionen unserer Portfoliounternehmen erfasst
• Du unterstützt unseren Quartalsreporting-Prozess, von der Datenerhebung über Plausibilitätsprüfungen bis zur Erstellung der Berichte für unsere Investor:innen
• Du unterstützt bei Abstimmungsarbeiten im Rahmen unserer Monats- und Quartalsabschlüsse
• Du bringst dich in Projekte zur Prozessverbesserung im Team ein (zB neue Vorlagen, sauberere Daten und mehr Automatisierung)

Dein Profil

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise in Wirtschaft, Finance, Accounting, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Verfügbarkeit von 18 bis 24 Stunden pro Woche, idealerweise an 2.5 bis 3 fixen Tagen, für mindestens ein Jahr. Wir suchen jemanden, der mit uns etwas aufbauen möchte, und nicht nur ein einzelnes Semester überbrückt
• Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse und Routine im Umgang mit Google Workspace
• Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Vieles von dem, was wir erstellen, geht an Investor:innen, Prüfer:innen und Behörden
• Proaktive Haltung. Du sprichst Probleme früh an, fragst nach, wenn etwas nicht stimmig wirkt, und übernimmst Verantwortung für deine Themen
• Ein Verständnis der Mechanik von Cap Tables und Exit-Verteilungsmodellen sowie der Grundlagen der Finanzmodellierung ist von Vorteil
• Neugier auf neue Tools (z. B. Claude), die uns helfen, produktiver zu arbeiten
• Fließende Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil, da ein wesentlicher Teil unserer Arbeit mit österreichischen und deutschen Prüfer:innen, Berater:innen und Behörden auf Deutsch stattfindet

Was wir bieten

• Eine einzigartige Gelegenheit, in die Welt des Venture Capital einzusteigen, mit Einblick in den gesamten Fondsbetrieb
• Verantwortung von Anfang an und direkter Austausch mit dem Team
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Growth Mindset, das kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung fördert
• Die Möglichkeit, Teil eines talentierten, internationalen und ergebnisorientierten Teams zu sein
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, damit sich die Rolle gut mit deinem Studium vereinbaren lässt
• Teilnahme an unternehmensweiten Events und Team-Events
• Ein Teilzeitvertrag mit einer anfänglichen Laufzeit von einem Jahr und der Möglichkeit zur Verlängerung

Wir bieten ein marktkonformes Jahresbruttogehalt von mindestens € 36.000,00- auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist möglich. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fringe Benefits.

Speedinvest glaubt an die Chancengleichheit für alle und fördert Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Wir möchten Bewerber:innen mit unterschiedlichem Hintergrund ermutigen, sich für diese Stelle zu bewerben. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.