Werk X-Petersplatz: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführ[...]

IG Free Theater Work; Wien; Vor Ort; EUR 33 000; Vollzeit

Zusammenfassung

WERK X-Petersplatz sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro und als Assistent*in der Geschäftsführung. Diese Rolle erfordert sowohl organisatorische als auch administrative Fähigkeiten, gepaart mit einer Leidenschaft für Kunst und Kultur. Das Theater bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit einem Bruttojahresgehalt von €32.200 für 40 Stunden pro Woche in einem engagierten Team.

Qualifikationen

• Selbstständige Büroorganisation und Administration.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis idealerweise in einem Kulturbetrieb.

Aufgaben

• Disposition und Organisation der Proben und Vorstellungen.
• Assistenz der Geschäftsführung bei Meetings und Protokollführung.
• Bearbeitung von Kartenreservierungen und Kundenanfragen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Kunst- und Kulturaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

oeticket-Kartenvertriebssoftware

WordPress

Jobbeschreibung

Werk X-Petersplatz: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführung / Back Office

Das WERK X-Petersplatz ist ein zeitgenössisches Kooperationshaus für innovatives Sprechtheater und gesellschaftspolitisch relevante Kulturveranstaltungen. Das Theater wird im Spielstätten- bzw. Verwaltungsverbund mit dem WERK X Meidling geführt.

Für unser Betriebsbüro in 1010 Wien suchen wir ab 19. April 2022 eine*n Mitarbeiter*in

Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführung / Back Office

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

Künstlerisches Betriebsbüro:

• Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche Probenplanung, Termin- und Personalkoordination), Leitung der wöchentlichen Dispo-Sitzungen
• Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, Probenvorbereitung, Abendvorstellungen in enger Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, techn. Leitung, künstl. Stab, Gastro sowie allen externen Mitarbeiter*innen und Zulieferer*innen
• Bearbeitung von externen und internen Kartenreservierungen (online und telefonisch)
• Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel (auch am Wochenende)

Administrative Tätigkeiten:

• Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Office-Agenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen
• Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von Rechnungen, Kassaführung, Gruppeabrechnungen
• Assistenz der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen etc.
• Recherchetätigkeiten, diverse Online-Redaktionstätigkeiten, Website-Befüllung
• Hohe Affinität für Kunst und Kultur
• kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Kulturbetrieb)
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit oeticket-Kartenvertriebssoftware wünschenswert
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, Stressresistenz, technisches Grundverständnis
• Redaktionelles Know-how und Social Media Kenntnisse, WordPress-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 32.200,- eine vielfältige,

herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis spätestens 28. März 2022 an [e-mail]

WERK X-Petersplatz, Marc-Aurel-Straße 3/6, 1010 Wien, z.H. Fr. Mag.a Cornelia Anhaus | www.werk-x.at