Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH: Sekretär/in der Geschäftsführung

JOIN; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 38 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Architekturbüro in Wien sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung zur Unterstützung der täglichen Abläufe. Die Position erfordert ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte MS Office Kenntnisse sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung. Sie werden für die administrative Unterstützung des Teams und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich sein.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in der Baubranche.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen.
• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung.
• Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Terminorganisation).

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Bildbearbeitung

Grafikprogramme

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)

Jobbeschreibung

Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
• Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
• Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

Details

Beschäftigung: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag 8.30h-13h

Arbeitsbeginn: sofort

Gehalt: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in der Baubranche
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Microsoft PowerPoint
• Kenntnisse in Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammen (z.B. Photoshop) von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken, genaue Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.