Vorstandsassistent*in Marktfolge (m/w/d)

Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich); Linz; Vor Ort; EUR 50 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Regionalbank sucht eine Assistenz für den Vorstand. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie administrative Abläufe, organisieren Termine und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Führungskräften. Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung sowie eine angenehme Unternehmenskultur sind Ihnen garantiert. Zudem bieten wir glänzende Karrierechancen und Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Öffentliche Verkehrsanbindung

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit Beruf & Familie

Nachhaltiger Arbeitgeber

Glänzende Karrierechancen

Vergünstigungen

Qualifikationen

• Selbstständige Organisation des Tagesablaufs des Vorstandes und Mitwirken im team.
• Berufserfahrung im Bankenbereich oder gehobenen Assistenzbereich von Vorteil.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Ablagen für den Vorstand.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Managementgesprächen.
• Aufbereiten von Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Matura

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

M365

Jobbeschreibung

Sekretariat / Assistenz / Office Management

In dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Führungskräften, Eigentümern, Mitarbeiter*innen sowie Kund*innen und Partner*innen.

• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehört die gesamte Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination sowie das Mitwirken bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros im Team
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Konferenzen bzw. Managementgesprächen sowie Erstellen von Protokollen
• Aufbereiten diverser Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Mitorganisation von Veranstaltungen des Vorstandes
• Gegenseitige Übernahme der Vertretung innerhalb des Teams
• Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bankenbereich bzw. im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
• Gute M365 Kenntnisse sowie in den gängigen MS Office Programmen
• Verantwortungsbewusste undeigenständige Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Gehalt & Benefits

Gehalt & Benefits

€ 50.000,-- € 60.000,-- Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.Diese legen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.

Flexible
Arbeitszeiten

Öffentliche Verkehrsanbindung

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit
Beruf & Familie

Nachhaltiger Arbeitgeber

Glänzende Karrierechancen

Vergünstigungen

Kultur & Werte

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Ihr Kontakt

Sandra Brunhofer
HR-Managerin
HYPO Oberösterreich
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