Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Falkensteiner Hotels & Residences Croatia; Rennweg; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Buddy-Programm

Mitarbeiteressen

Fitnessbereich

Entwicklungsplanung

Cross-Exposure

Team-Rate

F&B Discounts

Job summary

Falkensteiner Hotel Club Funimation Katschberg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Hotelleitung. Zu den Aufgaben zählen Buchhaltung, Rechnungswesen, Personalwesen-Unterstützung und Reporting. Gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, MS Office und Grundkenntnisse in Hotelsoftware sind von Vorteil.

Arbeitsbeginn ab Oktober 2026. Es erwartet Sie ein dynamisches Team, umfangreiches Onboarding, Weiterbildungsangebote und attraktive Mitarbeiterraten in

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Hotelsoftware (z.B. Protel, Apaleo, BMD) von Vorteil
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamgeist

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Hotelleitung
• Pflege und Verwaltung Kassabuch, Hotelunterlagen, Post und Hotelkorrespondenz
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gästen, Lieferanten und Partnern
• Verwaltung von Rechnungen, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung
• Unterstützung im Personalwesen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege)
• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
• Tägliche Kontrolle und Verbuchung der Hotelumsätze und Einnahmen
• Mithilfe bei den Inventuren
• Koordination interner Abläufe und Termine

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Protel

Apaleo

BMD

Job description

Du möchtest Teil eines stetig wachsenden Familienunternehmens sein, das inzwischen mehr als 30 Hotels & Residences in Europa betreibt? Du möchtest dazu beitragen, unseren Gästen ein Wohlfühl-Zuhause auf Zeit zu schaffen? Bei Falkensteiner erwartet dich ein dynamisches und offenes Team, das sowohl Innovation als auch Tradition schätzt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und schon bald in unserem Team in Falkensteiner Hotel Club Funimation Katschberg begrüßen zu dürfen als:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

ab Oktober 2026 bzw. nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Hotelleitung
• Pflege und Verwaltung Kassabuch, Hotelunterlagen, Post und Hotelkorrespondenz
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gästen, Lieferanten und Partnern
• Verwaltung von Rechnungen, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung
• Unterstützung im Personalwesen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege)
• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
• Tägliche Kontrolle und Verbuchung der Hotelumsätze und Einnahmen
• Mithilfe bei den Inventuren
• Koordination interner Abläufe und Termine

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Hotelsoftware (z.B. Protel, Apaleo, BMD) von Vorteil
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamgeist

WAS WIR DIR BIETEN:

• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Buddy-Programm
• Gesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)
• Freie Benutzung des Fitnessbereichs
• Individuelle Entwicklungsplanung und -begleitung durch interne und externe Trainings und Fortbildungen
• Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen Arbeitsumfeld
• Attraktive Lage für Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Falkensteiner Ferienwochen zu stark vergünstigten Konditionen
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen

Weitere Benefits findest du hier: https://www.falkensteiner.com/arbeitgeber#benefits

Für diese Position, bei 40 Stunden und 5 Tage pro Woche bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2156,- (BG3). Je nach Qualifikation und Berufserfahrungen ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

KONTAKT: Manuel FLEISSNER, Resident Manager [e-mail]

Wirf einen Blick auf deinen zukünftigen Arbeitsplatz: https://www.falkensteiner.com/karriere