Verwaltungsmitarbeiter Logistik (m/w/d)

Pfeifer Holz GmbH & Co KG; Imst; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenübernahme für Aus- und Weiterb.

Corporate-Benefits-App & regionale Rab

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplät

Job summary

Pfeifer Holz GmbH & Co KG in Tirol/Imst sucht eine organisierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter für unser Logistikteam.

Sie prüfen und abrechnen Frachtrechnungen, sichern tarifkonforme Abrechnung und pflegen Lieferscheine, Papiere sowie Verträge strukturiert. Sie arbeiten eigenständig, unterstützen das Tagesgeschäft und tragen mit Ihren Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe bei.

Qualifications

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Prioritätensetzung.

Responsibilities

• Prüfung und Abrechnung von Frachtrechnungen sowie termingerechte Bearbeitung.
• Sicherstellung tariftreuer Abrechnung gemäß Konditionen.
• Pflege und Verwaltung logistischer Dokumente (Lieferscheine, Frachtpapiere, Verträge).
• Unterstützung des Logistikteams im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Datenanalyse

Organisationsgeschick

Englischkenntnisse

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.

Kurzbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Logistikteams suchen wir in Vollzeit eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, einem guten Blick für Zahlen und dem Anspruch, Dinge eigenständig voranzubringen. In dieser Rolle unterstützt du nicht nur administrativ, sondern trägst mit Struktur, Überblick und eigenen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe bei.

Deine Aufgaben

• Als Verwaltungsmitarbeiter: in bist du für die Prüfung und Abrechnung von Frachtrechnungen, sowie deren termingerechten Bearbeitung verantwortlich.
• Dabei stellst du eine korrekte und tarifkonforme Abrechnung gemäß den vereinbarten Konditionen sicher.
• Die strukturierte Pflege und Verwaltung logistischer Dokumente, wie beispielsweise Lieferscheine, Frachtpapiere und Verträge, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützt du das Logistikteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Das bieten wir dir

• Kostenübernahme für Aus- und Weiterbildungen
• Exklusive Rabatte durch unsere Corporate-Benefits-App und regionale Vorteilspartner
• Krisensicherer & langfristiger Arbeitsplatz
• Teilnahme am Bike-Leasing-Programm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Das bringst du mit

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, und arbeitest gerne mit Daten, Zahlen und Auswertungen.
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du überzeugst durch dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen.

Rahmenbedingungen

Der kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position beträgt € 2.250,00 brutto. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Erfahrung & Qualifikation.