Verwaltungsmitarbeiter Logistik (m/w/d)

Pfeifer Group; Imst; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungskostenübernahme

Rabatte über Benefits-App

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

Die Pfeifer Group zählt zu den führenden Holzverarbeitern Europas und sucht in Vollzeit eine organisatorisch versierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Logistikteam in Imst, Tirol.

Sie unterstützen bei der Prüfung und Abrechnung von Frachtrechnungen, der Pflege logistischer Dokumente und der Optimierung von Abläufen. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Prioritäten setzen.

Responsibilities

• Als Verwaltungsmitarbeiter:in bist du für Prüfung und Abrechnung von Frachtrechnungen verantwortlich.
• Sichere, tarifkonforme Abrechnung gemäß Konditionen.
• Pflege und Verwaltung logistischer Dokumente wie Lieferscheine, Frachtpapiere und Verträge.
• Unterstützung des Logistikteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Englisch (fließend)

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Job description

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides. Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.

Kurzbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Logistikteams suchen wir in Vollzeit eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, einem guten Blick für Zahlen und dem Anspruch, Dinge eigenständig voranzubringen. In dieser Rolle unterstützt du nicht nur administrativ, sondern trägst mit Struktur, Überblick und eigenen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe bei.

Deine Aufgaben

• Als Verwaltungsmitarbeiter: in bist du für die Prüfung und Abrechnung von Frachtrechnungen, sowie deren termingerechten Bearbeitung verantwortlich.
• Dabei stellst du eine korrekte und tarifkonforme Abrechnung gemäß den vereinbarten Konditionen sicher.
• Die strukturierte Pflege und Verwaltung logistischer Dokumente, wie beispielsweise Lieferscheine, Frachtpapiere und Verträge, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützt du das Logistikteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Das bieten wir dir

• Kostenübernahme für Aus- und Weiterbildungen
• Exklusive Rabatte durch unsere Corporate-Benefits-App und regionale Vorteilspartner
• Krisensicherer & langfristiger Arbeitsplatz
• Teilnahme am Bike-Leasing-Programm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Das bringst du mit

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, und arbeitest gerne mit Daten, Zahlen und Auswertungen.
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du überzeugst durch dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen.

Rahmenbedingungen

Der kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position beträgt € 2.250,00 brutto. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Erfahrung & Qualifikation.