Verwaltungsmitarbeiter:in (Urlaubsvertretung)

Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht eine engagierte Verwaltungskraft für eine Teilzeit-Ferialanstellung im Sommer 2025. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Personalverwaltung und der Kostenrechnung. Diese Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung zu sammeln und Teil eines dynamischen Teams zu werden. Mit einer fundierten Einschulung und einem attraktiven Gehalt ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld vorantreiben möchten. Wenn Sie selbstständig und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Fundierte Einschulung

Gute öffentliche Anbindung

Qualifikationen

• EDV-Grundkenntnisse sind erforderlich, insbesondere in Microsoft Office.
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit wird erwartet.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontrolle der Kontoauszüge.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

EDV-Grundkenntnisse

Selbständigkeit

Teamorientiertes Denken

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ferialjob / Verwaltungsmitarbeiter:in (Urlaubsvertretung)

Katholische Privat-Universität Linz

Bewerbungsfrist: 31. März 2025

Verstärken Sie unser Team ab Juli oder August 2025

Teilzeit: 28 WoStd. / 74,67 % | Ferialvertretung

Dienstort: Linz

An der Katholischen Privat-Universität Linz steht im Juli / August 2025 eine Ferialanstellung in der Verwaltung als Urlaubsvertretung zur Besetzung an.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kontierung, Eintrag im Rechnungseingangsbuch, Erstellen von Überweisungsaufträgen, tägliche Kontrolle der Kontoauszüge, etc.)
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Subventionen und Ablage
• Mithilfe in der Personalverwaltung (Bearbeitung der Personalakten bei Dienstvertragsänderungen, Kontrolle der Krankenstandsbestätigungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Ablage im elektronischen Personalakt, etc.)
• Ausgabe von Büromaterial, Drucksorten, Kopierpapier
• Erstellen von Auswertungen in der Kostenrechnung

Ihre Kompetenzen

• EDV-Grundkenntnisse (v.a. Microsoft Office)
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit
• Teamorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Befristete Anstellung im August
• Fundierte Einschulung
• Gute öffentliche Anbindung

Ihr Gehalt

min. € 2.668,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung.

Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie an:
Mag.a (FH) Monika Höller
Verwaltungsdirektorin
Katholische Privat-Universität Linz
[e-mail]

Eine Strafregisterbescheinigung (nicht älter als drei Monate) ist bei der Einladung zum Gespräch bzw. spätestens bei der Anstellung vorzulegen.

Kontakt

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz