Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Gemeinde Kaprun; Kaprun; On-site; EUR 16,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Kostenloses Mittagessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubsregelung 6 Wochen ab 43

Team- und Firmenevents

Job summary

Gemeinde Kaprun sucht eine engagierte Fachkraft in Teilzeit (50–75%) für das Bauamt. Sie übernehmen die eigenständige Organisation der Feuerbeschau, koordinieren Termine, bereiten Schriftstücke vor und erstellen Bescheide.

Zudem pflegen Sie Adress-, Gebäude- und Wohnungsregister (AGWR) und unterstützen die gemeindeeigenen Gebäude und Infrastruktur. Sie arbeiten abteilungsübergreifend, stehen Bürger_innen kompetent zur Verfügung und bringen technisches Verständnis sowie gute EDV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung.
• Sehr gutes technisches Verständnis.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eigenständiger, zuverlässiger und serviceorientierter Arbeitsstil.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Ablegung der erforderlichen Dienstprüfungen.
• Freude am Umgang mit Bürger_innen.
• Österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser Gleichstellung.

Responsibilities

• Selbständige Organisation der Feuerbeschau, Terminkoordination, Vorbereitung, Schriftführung und Bescheiderstellung.
• Nachrefassung, Datenpflege und laufende Aktualisierung des AGWR.
• Unterstützung im Bereich der Verwaltung gemeindeeigener Gebäude und Infrastruktur.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bauamt und Ansprechpartner für Bürger_innen.
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Kooperation mit anderen Abteilungen.

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Gutes technisches Verständnis

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

mit einem Beschäftigungsausmaß von 50 - 75 % (20 - 30 Wochenstunden) ab sofort oder nach Vereinbarung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst mitunter

• selbständige Organisation der Feuerbeschau, insbesondere die Terminkoordination, Vorbereitung, Schriftführung und Bescheiderstellung
• Nacherfassung, Datenpflege und laufende Aktualisierung des Adress-, Gebäude- und Wohnungsregisters (AGWR)
• Unterstützung im Bereich der Verwaltung gemeindeeigener Gebäude und Infrastruktur
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bauamt und Ansprechpartner für Bürger_innen
• abteilungsübergreifendes Arbeiten und Kooperation mit anderen Abteilungen

Ihr Profil

• abgeschlossene technische Ausbildung
• sehr gutes technisches Verständnis
• gute EDV-Kenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• eigenständiger, zuverlässiger und serviceorientierter Arbeitsstil
• Bereitschaft zur Fortbildung und Ablegung der erforderlichen Dienstprüfungen
• Freude am Umgang mit Bürger_innen
• abgeschlossener Präsenz- bzw. Zivildienst bei männlichen Bewerbern
• österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleichgestellt

Wir bieten Ihnen

• langfristige Perspektive in einer öffentlichen Organisation und Aufstiegsmöglichkeiten
• Arbeiten im Team
• abweichende Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten - Gleitzeitmodell
• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenloses Mittagessen und gesunde Jause
• sechs Urlaubswochen ab dem 43. Lebensjahr
• verschiedene Benefits bei diversen Einrichtungen
• regelmäßige Team- und Firmenevents

Die Entlohnung erfolgt nach den Vorgaben des Salzburger Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz in der gültigen Fassung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Ing. Barbara Steger (Bauamtsleiterin) unter der Telefonnummer 06547/8204-30 zur Verfügung.

Gemeinde Kaprun, Wilhelm-Fazokas-Straße 20a, 5710 Kaprun, [e-mail].