Verwaltungsassistent*in, Univ. Klinik für Kinder und Jugendheilkunde, Ambulanzschreibbereich Sp[...]

Stadt Wien; Wien; Vor Ort; EUR 20 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht engagierte Mitarbeitende zur Verstärkung ihres Teams im Gesundheitswesen. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Verwaltung und Koordination von Patientendaten sowie Terminplanungen zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit einem klaren Fokus auf die Lebensqualität der Wiener Bevölkerung bieten Sie einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das sich für das Wohl der Menschen einsetzt und dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vergünstigtes Mittagessen

Betriebskindergarten

Gute öffentliche Anbindung

Parkgarage & Fahrradstellplätze

Gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Fachlich einschlägige Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Mindestens 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Administration patient*innenbezogener Daten im AKIM.
• Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen.

Kenntnisse

Verwaltungsassistent*in

Bürokauffrau/-mann

Handelskauffrau/-mann

Koordination von Terminplanungen

Patientenadministration

Ausbildung

Lehrabschlussprüfung

Gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann.

Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle möchten wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie administrieren patient*innenbezogene Daten im AKIM nach Vorgabe der Klinik.
• Sie aktualisieren die Patient*innendaten.
• Sie koordinieren die patient*innenbezogenen Terminplanungen.
• Sie sind für die Annahme und Administration ambulanter und stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich zuständig.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden.
• abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld.
• interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team.
• breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
• Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken.
• betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten).
• vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch).
• Betriebskindergarten.
• Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42).
• Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände.
• gratis Jahreskarte der Wiener Linien.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2.740 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Dienststellebezeichnung Klinische Administration.

Name: Hochletz Alexandra.

Funktion: Leitung Referat 4.

Telefonnummer: 01 40400 48290.

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt online!