Vertriebsassistenz-Finanzbranche-Vollzeit (German Speaking)

Gerhard Fehrenbach; Salzburg; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Klare Arbeitsstruktur

Stabilität & Planbarkeit

Systematische Einarbeitung

Saubere Arbeitsumgebung

Teamorientierung

Job summary

Gerhard Fehrenbach sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d) zur Entlastung der Strategieberater im Tagesgeschäft. Sie bereiten Termine vor, führen strukturierte Vorqualifizierungen durch und unterstützen Prozesse hinter den Kulissen.

Sie arbeiten organisiert, kommunizieren klar und tragen zu einer reibungslosen Büroorganisation bei. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Beratungsumfeld ist von Vorteil.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung als Assistenz oder in der Beratung.
• Gutes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation).
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur Vorqualifizierung.
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung).

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Terminkoordination

Telefonische Kontakte

Dokumentation

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig