Vertriebsassistenz-Finanzbranche-Vollzeit (German Speaking)

Gerhard Fehrenbach; Bregenz; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Gerhard Fehrenbach in Vorarlberg sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d), die Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und Abläufe koordiniert.

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung in der Organisation und sorgen für klare Prozesse sowie eine effiziente Büroorganisation. Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

• Organisierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft, Prozesse umzusetzen und zu dokumentieren.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Schrift und Sprache.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft.
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur Vorqualifizierung.
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitarbeit bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung).

Skills

Organisation

Kommunikation

Dokumentation

Termine planen

Tools

MS Office

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig