Vertriebsassistenz & Assistenz der CEO (Teilzeit -25h)

LINDLPOWER Personalmanagement; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Personalmanagementfirma sucht eine Vertriebsassistenz und Assistenz der CEO in Teilzeit für vielseitige administrative Aufgaben. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld sowie ein attraktives Gehalt und zusätzliche Urlaubstage zur Förderung der Work-Life-Balance.

Leistungen

Gestützte Werksküche

Private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung

Sechs zusätzliche Erholungstage pro Jahr

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsrolle.
• Excel-Kenntnisse auf hohem Niveau erforderlich.
• Verfügbarkeit eines Führerscheins der Klasse B ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination im Fuhrparkmanagement und Abwicklung von Schäden.
• Erstellung von Statistiken und Pflege relevanter Stammdaten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz & Assistenz der CEO (Teilzeit -25h)

Vertriebsassistenz & Assistenz der CEO (Teilzeit -25h)

LINDLPOWER Personalmanagement – wir schaffen wirksame Beziehungen.

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihr Aufgabenbereich – Abwechslungsreich & Eigenständig

• In Ihrer Funktion sind Sie für die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports zuständig – insbesondere für Schulungen und interne Vertriebsmeetings. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen sowie vertriebsnahe Aktivitäten und unterstützen die Geschäftsführung sowie die Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Belangen.
• Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken, analysieren Excel-Daten und pflegen relevante Stammdaten. Sie behalten stets den Überblick, bringen Struktur in Abläufe und repräsentieren Ihre Abteilung im internen wie externen Austausch – mit Genauigkeit und einem professionellen Auftritt.
• Parallel übernehmen Sie Aufgaben im Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren Fahrzeugübernahmen und -rückgaben, stehen als erste Ansprechperson für Fahrer:innen bereit und wickeln Schäden in Zusammenarbeit mit Werkstätten, Versicherungen und Servicepartnern ab. Auch Fahrradleasing, Parkplatzorganisation (z.B. P+R Liesing) sowie Kostenvergleiche und Angebotsanalysen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  
  

Wen Wir Suchen – Kommunikativ, Lösungsorientiert Und Mit Hausverstand

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsrolle mit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, setzen wir voraus.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, bringen ein hohes Maß an Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizieren klar und freundlich.
• Deutsch beherrschen Sie auf sehr hohem Niveau, Englischkenntnisse auf einfachem Niveau (A2-B1) sind willkommen. Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab.
  
  

Das erwartet Sie – ein Umfeld mit Rückhalt und Entwicklungsspielraum

• Sie übernehmen eine vielseitige Position in einem wirtschaftlich erfolgreichen, international tätigen Unternehmen mit Handschlagqualität.
• Individuelle Aus- und Weiterbildungen ermöglichen Ihnen, sich laufend fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Am Standort Wien steht Ihnen eine gestützte Werksküche zur Verfügung, ebenso wie soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung. Zusätzlich zu den gesetzlichen Urlaubstagen genießen Sie sechs zusätzliche Erholungstage pro Jahr – ein echtes Plus für Ihre Work-Life-Balance.
• Das Bruttomonatsgehalt beginnt bei € 3.000, wobei abhängig von Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine Überzahlung vorgesehen ist.

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