Vertriebs- & Büroassistenz (m/w/d) – Fakturierung

FCC Austria GmbH; Himberg; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Gratisgetränke

Green Jobs

Individuelle Einarbeitung

Internetnutzung

Mitarbeiterevents

Obstkorb

Parkplatz

Teamspirit

Verrgünstigtes Einkaufen auf Corporate

Job summary

FCC Austria GmbH in Himberg sucht ab sofort eine engagierte Büro- und Vertriebsassistenz in Vollzeit. Sie unterstützen die regionale Vertriebsleitung, empfangen Gäste, übernehmen Telefonvermittlung, Postorganisation, Registrierkassa und die Verwaltung von Werbemitteln.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Eingangsrechnungs-Erfassung in BMD, Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung, Fakturierung und Lieferscheinen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisch/technische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamplayer mit professionellem Auftreten.

Responsibilities

• Gästeempfang, Telefonvermittlung, Organisation von Eingangs- und Ausgangspost, Registrierkassa sowie Büromaterialverwaltung, Werbemittelerhebung und -verwaltung und Erfassung der Eingangsrechnungen in BMD
• Administrative und organisatorische Unterstützung der regionalen Vertriebsleitung
• Einarbeitung in Vertriebsprozesse und Systeme sowie Support im Vertrieb, wie z.B. Angebots- und Auftragsabwicklung, Fakturierung und Lieferscheinverwaltung
• Stammdatenanlage und -pflege von Kund_innen und Lieferant_innen sowie Systempflege des EDV-Programmes zur Auftragsabwicklung und Fakturierung inklusive telefonischem Kundenkontakt
• Aktive Zusammenarbeit mit den Kolleg_innen in Verkauf, Logistik und Produktion

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Vorteil)

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

FCC Austria GmbH in Himberg sucht ab sofort eine engagierte Büro- und Vertriebsassistenz in Vollzeit. Sie unterstützen die regionale Vertriebsleitung, empfangen Gäste, übernehmen Telefonvermittlung, Postorganisation, Registrierkassa und die Verwaltung von Werbemitteln.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Eingangsrechnungs-Erfassung in BMD, Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung, Fakturierung und Lieferscheinen.