Vertretung Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, befristet)

Spanische Hofreitschule Wien; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Spanische Hofreitschule Wien recherche une Assistenz der Geschäftsführung engagée pour un poste à temps partiel. Le candidat idéal doit posséder des compétences en organisation et en communication, en plus de l'expérience dans un rôle similaire. Un environnement de travail unique à Vienne avec une histoire prestigieuse attend le candidat retenu.

Leistungen

Freikarten-Kontingent pour les événements

Mitarbeiterrabatte sur des tickets

Qualifikationen

• Expérience en assistance de direction ou dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Aufgaben

• Soutien au directeur dans les tâches administratives.
• Coordination de réunions et gestion des emplois du temps.
• Préparation de documents et présentations.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Autonomie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vertretung Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, befristet), Wien

Spanische Hofreitschule Wien

Wien, Austria

Job Description:

Vertretung Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, befristet) bei Spanische Hofreitschule Wien | softgardenView job here

Die Spanische Hofreitschule besteht seit mehr als 450 Jahren und ist ein traditionsreiches und dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit internationalem Ruf. Das Wissen um die klassische Reitkunst und ihre Darstellung als „Hohe Schule“ sowie die mündliche Weitergabe von einer Bereiter-Generation an die nächste zählt seit 2015 zum immateriellen UNESCO-Kulturerbe der Menschheit.

Vertretung Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, befristet)

Teilzeit Michaelerplatz 1, 1010 Wien Mit Berufserfahrung 17.06.25

Ab August 2025 suchen wir eine engagierte, verlässliche Persönlichkeit, die unser Team mit Herz, Kopf und Organisationsgeschick bereichert.

Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

• Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sie koordinieren Termine, Meetings und interne Abläufe
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen vor und nach
• Sie kommunizieren mit internen und externen Partner:innen
• Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben

Das steckt in Ihrer Tasche:

• Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position?
• Sie sind selbstständig, strukturiert und absolut diskret?
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)?
• Sie sind kommunikationsstark, verlässlich und haben ein organisatorisches Talent?
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen?

Das erwartet Sie bei uns:

• ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• eine befristete Tätigkeit für ca. 6 Monate (August 2025 - Februar 2026) für 15 Stunden mit langjähriger Tradition und Geschichte
• die einzigartige Möglichkeit einen Blick hinter die Kulissen der Geschäftsführung zu bekommen
• ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• Freikarten-Kontingent für die Standorte Wien und Piber sowieMitarbeiterrabatte auf Tickets und Shop-Artikel

Traben Sie Ihre Karriere bei uns an!

Über Ihr Gehalt sprechen wir gerne persönlich mit Ihnen. Sie können davon ausgehen, dass wir mind. € 2.400,- pro Monat auf Vollzeitbasis bezahlen.

Selbstverständlich besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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