Vertrags- und Projektkoordination – Überblick, Fristen, Optimierung

BEKO Engineering & Informatik GmbH; Wien; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenlose Weiterbildung an der BEKO-A

Kostenlose Weiterbildung an der BEKO-A

Résumé du poste

BEKO Engineering & Informatik GmbH sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Vertrags- und Projektkoordination in Wien.

Die Stelle ist in Vollzeit ab sofort zu besetzen und konzentriert sich auf die professionelle Abwicklung von Verträgen in einem technisch geprägten Umfeld. Sie unterstützen Fristen- und SLA-Controllings, koordinieren Lasten- und Pflichtenhefte und sorgen für eine lückenlose Projektdokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, sich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten.
• Organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche administrative Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen nach strukturierter Einarbeitungsphase.
• Inhaltliche Unterstützung bei vertraglichen Abbildungen technischer Sachverhalte und Leistungsinhalte.
• Durchführung des Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung vereinbarter Leistungen.
• Prüfung, Koordination und Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen und Liefergegenständen.
• Administrative Unterstützung von Projekten inklusive Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung.
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Vertrags- und Projektdokumentation.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertrags- und Projektumfeld.

Connaissances

Organisatorische Fähigkeiten

Vertragliche Grundkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Stakeholder-Management

Formation

Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder vergleichbare Qualifikation

Description du poste

BEKO Engineering & Informatik GmbH sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Vertrags- und Projektkoordination in Wien.

Die Stelle ist in Vollzeit ab sofort zu besetzen und konzentriert sich auf die professionelle Abwicklung von Verträgen in einem technisch geprägten Umfeld. Sie unterstützen Fristen- und SLA-Controllings, koordinieren Lasten- und Pflichtenhefte und sorgen für eine lückenlose Projektdokumentation.